Los 5 mejores software de diagramas de flujo para solventar las necesidades de su organización
El diagrama de flujo pronto cumplirá 100 años. Si bien es difícil imaginar los negocios modernos, la programación y tantas otras facetas de la vida actual sin ellos, realmente no son tan antiguos.
Más que nada, los diagramas de flujo toman ideas y flujos de trabajo complejos y los convierten en pasos suaves y sencillos para transmitir ideas de manera rápida y visual.
Sin embargo, crear diagramas de flujo y otros diagramas en realidad no es demasiado fácil. Es posible convertir el procesamiento de textos, la edición de imágenes o el software de presentación en una aplicación de diagrama de flujo ad hoc. Aún así, los resultados habituales no son excelentes, y el proceso puede ser un gran dolor de cabeza para quien los esté diseñando.
Es por eso que, hoy en día, muchas personas han invertido en software de diagrama de flujo dedicado. Y hay muchas opciones excelentes y asequibles.
Aquí está nuestra lista de los mejores programas de diagramas de flujo que puede comenzar a usar ahora.
Cómo los diagramas de flujo lo benefician a usted y a su negocio
Los diagramas de flujo se han convertido en partes integrales de los negocios modernos. Sus beneficios incluyen:
- Representación visual: la mayor ventaja de usar diagramas de flujo. Toman ideas complejas y las hacen visuales y fáciles de seguir.
- Comunicación: los diagramas de flujo aclaran los procesos y los progresos, lo que permite a los miembros del equipo ver y rastrear fácilmente sus responsabilidades en todos los pasos.
- Coordinación: úselos para secuenciar eventos y evitar que los miembros del equipo se ocupen de tareas excesivas al tiempo que elimina pasos innecesarios.
- Aumentar la eficiencia: además, para aclarar los pasos, puede eliminar pasos innecesarios y reducir los errores debidos a la interrupción de la comunicación.
- Resolución de problemas: los diagramas de flujo incorporan problemas directamente en el flujo de trabajo junto con los pasos hacia la solución en planes procesables.
- Documentación: los diagramas de flujo le brindan un registro de los pasos y procesos para que la evaluación y la documentación sean muy fáciles.
Qué buscar en el software FlowChart
Todo el excelente software de diagramas de flujo, incluidas nuestras mejores opciones, comparte estas características superpuestas:
- Facilidad de uso: Puede parecer redundante, pero el propósito del software de diagramas de flujo es simplificar su vida, ¡no hacerla más complicada! Del mismo modo, debe haber tutoriales, blogs y otros recursos para responder a todas sus preguntas.
- Plantillas: Las sólidas bibliotecas de plantillas le permiten comenzar a usar el software de inmediato, incluso si nunca antes ha creado un diagrama de flujo. Pero incluso para los profesionales, son una buena manera de obtener inspiración.
- Herramientas incorporadas: Debe ser sencillo organizar las cosas de manera clara y lógica. Esto incluye una variedad de formas, cuadrículas, funciones de ajuste automático y más.
- Opciones de exportación: A veces, necesita un JPEG, otras veces, necesitará un PDF. Sea lo que sea, debería poder exportar, escalar y compartir con el mundo en general.
- Colaboración: Los diagramas de flujo son principalmente herramientas de equipo. El software debe ser capaz de admitir la edición en tiempo real y el intercambio de tareas con varios miembros del equipo.
- Integraciones: El software es tan bueno como el otro software con el que interactúa. Vaya con el software de diagrama de flujo que puede integrar fácilmente en otros aspectos de su negocio.
El mejor software de diagrama de flujo
Después de rigurosas pruebas, aquí hay cinco increíbles opciones de software de diagramas de flujo que debe considerar.
1. Lucidchart
Lucidchart es una de las opciones de diagramas de flujo más conocidas y de mayor prestigio disponibles. Es fácil de usar y ofrecen una interfaz basada en la web, por lo que no hay bloatware en su computadora.
Es altamente flexible, fácil de navegar y puede importar archivos de una amplia gama de competidores, incluidos Microsoft Visio y Gliffy.
Lucidchart también tiene una amplia gama de funciones de exportación, que incluyen PDF, imágenes y vectores, y es la única aplicación basada en la nube que puede admitir la exportación de formatos de Microsoft Visio.
Pero lo que realmente te encantará de ella es la colaboración en línea en tiempo real. Por lo tanto, puede ver las ediciones a medida que los miembros de su equipo las realizan. Es una de las pocas opciones que existen, incluidas Visio y Draw.IO, que ofrece una verdadera colaboración en tiempo real.
Lucidchart tiene un plan gratuito decente que incluye 3 documentos y planes individuales, a partir de solo $ 7.95 / mes.
2. Creately
Creately está hecho para ser fácil. Tienen una gran biblioteca de plantillas que abarca todas las industrias. Ya sea que esté desarrollando una aplicación o refinando su proceso de contratación, hay toneladas de excelentes ejemplos.
En este sentido, la interfaz de usuario también es limpia y simple. Tiene una barra de herramientas contextual genial que sugiere formas relevantes a medida que construye los diagramas.
Como Lucidchart, también tiene sólidas herramientas de colaboración en tiempo real, pero también incluye videoconferencias integradas que le permiten discutir ideas con compañeros de equipo a medida que construye sus gráficos.
El único inconveniente de Creately son las integraciones bastante limitadas. Actualmente solo se admiten Slack, Google Drive y Confluence. Pero Zapier y OneDrive llegarán pronto.
Incluso hay una versión gratuita que permite hasta tres colaboradores. Si desea una forma asequible de reunir a los equipos, Creately es una excelente opción con planes que comienzan desde $ 5 / mes.
3. Microsoft Visio
Microsoft ha estado trabajando en Visio durante más de 25 años. Definitivamente puedes sentir esto mientras usas Visio. La interfaz es suave y muy pulida. Puede usarlo tanto en aplicaciones de escritorio como web.
Más que nada, proporciona una biblioteca de plantillas realmente espectacular. No importa si está haciendo un diagrama o una maqueta de software, Visio proporciona una amplia gama de excelentes plantillas para ayudarlo a elaborar sus ideas.
Y dado que está empaquetado en el ecosistema de Microsoft Office, incluso los novatos pueden usarlo con facilidad. La característica principal, sin embargo, es la clasificación automática de diagramas de flujo. Una vez que haya acumulado una biblioteca de diagramas, esto definitivamente será útil.
Todo está bien integrado en MS Office, por supuesto, pero no llega tan lejos como cabría esperar para el software que ha existido durante tanto tiempo. Fuera del mundo de la EM, no se puede llegar muy lejos con Visio.
Durante años, la mayor queja con Visio fue en realidad el precio. Pero ahora puede obtenerlo por $ 5.00 / mes o como parte del paquete más grande de MS Office 365.
Si estás profundamente metido en el ecosistema de Microsoft, entonces no te pierdas Visio.
4. Draw.IO
Si eres nuevo en el mundo de los diagramas de flujo, entonces Draw.IO podría ser el mejor lugar para comenzar. Es 100% gratis para uso personal (planes de pago desde $ 5 / mes para 10 usuarios). Ni siquiera tiene que crear una cuenta para comenzar a usarla. Se sincroniza directamente en tu Google Drive.
La interfaz de usuario también es limpia y fácil de aprender, y hay muchas opciones y plantillas para elegir. Además, admite la importancia de los archivos para Visio y Lucidchart, al tiempo que admite exportaciones a formatos casi imaginables.
En un mundo de software basado en la web, Draw.IO también ofrece una versión en línea que puede usar en todas las plataformas, lo que le permite trabajar incluso sin una conexión a Internet.
La desventaja es que no tiene tantas formas y plantillas en general, pero el software es flexible y vale la pena echarle un vistazo, especialmente si no necesita diagramas con demasiada frecuencia y desea una buena opción gratuita.
5. Gliffy
Gliffy es otra de las opciones de software de diagramación más populares que existen. Es igualmente basado en la web y fácil de usar.
Hay una selección de plantillas decente, una gran variedad de formas e iconos, y una útil cuadrícula incorporada para que todo sea agradable y mareado.
Las opciones de exportación son flexibles, incluida la exportación de Visio. La única característica interesante es que Gliffy puede integrarse con Jira y Confluence para hacer diagramas utilizando información directamente de estas aplicaciones.
En última instancia, Gliffy es bastante sólido y definitivamente imprescindible para los usuarios de Jira y Confluence. Los precios de Gliffy Online comienzan desde $ 4.99 / mes facturado anualmente.
¿Qué software de diagrama de flujo es el mejor valor?
Es difícil discutir con Draw.IO como proporcionando un excelente valor. Eso no es solo por sus planes gratuitos, sino también por sus planes de equipo muy asequibles.
Para un servicio de pago, Lucidchart lo hace todo y más a precios asequibles ($ 7.99 / mes), y también puede usarlo de forma gratuita para hasta tres proyectos, lo que significa que es posible que ni siquiera tenga que pagar por todo.
¿Qué software de diagrama de flujo tiene las mejores características?
Esto es realmente difícil. El software de diagramas de flujo ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años. Pero una herramienta está realmente lista para el ecosistema empresarial de 2020, y esa es Creately.
La videoconferencia integrada de Creately hace que la creación remota de diagramas de flujo sea tan fácil al mantener a todos en la página mientras trabajan juntos. Y con planes gratuitos y asequibles de $ 5 / mes, ¡también es fácil para la billetera!
¿Qué pasa con las mejores integraciones?
Lucidchart lo gana de nuevo aquí. Su lista de integración incluye:
- Google Drive
- Salesforce
- Atlassian
- LinkedIn (en inglés)
- AWS
- GitHub
- Zapier
- Microsoft
- Slack
Incluso fuera de nuestra lista de los cinco mejores software de diagramas de flujo, pocas herramientas pueden ofrecer una lista de integración tan completa. Si trabajas dentro y fuera de múltiples ecosistemas de software, entonces querrás optar por Lucidchart.
Saca más provecho de lo que haces con los diagramas de flujo
Los contenidos interactivos y los vídeos se llevan todo el protagonismo. Pero cuando se trata de organizar las cosas y ocuparse de ellas, se necesitan diagramas de flujo.
Hoy en día, existen algunas opciones realmente excelentes. Todas estas aplicaciones ofrecen pruebas gratuitas, pero si vas a empezar por algún sitio, te recomendamos Lucidchart o Draw.IO por sus generosas opciones gratuitas.
¿Qué objetivos de productividad vas a conseguir con los diagramas de flujo? Empieza a crear algo grande con una de estas fantásticas herramientas ahora.
