Asana vs. Trello: Elige el mejor software de gestión de proyectos
Asana y Trello son dos plataformas de gestión de proyectos que ayudan a tu equipo a mantenerse organizado y trabajar de manera más eficiente.
Ambas plataformas son herramientas efectivas, aunque Trello se presta más a equipos más pequeños, mientras que Asana es más adecuada para proyectos complejos.
Pros
Asana:
- Sistema de gestión de proyectos versátil perfecto para proyectos complejos
- Funciones avanzadas con múltiples vistas de proyecto para equipos de todo tipo
- Interfaz bellamente diseñada que lo convierte en una excelente interfaz de usuario, experiencia y flujo de trabajo
Trello:
- Adopta un enfoque simple para la gestión de proyectos y es la opción perfecta para equipos pequeños con proyectos menos complejos
- Gran facilidad de uso que hace que la incorporación sea muy fácil
- La versión gratuita permite usuarios ilimitados y no está obligado a proporcionar ninguna información de pago para registrarse
Contras
Asana:
- Las características complejas pueden dificultar la captación al principio
- Funcionalidades limitadas a menos que pague por un nivel premium
- Cada tarea solo puede tener un cesionario
Trello:
- Tiene simplicidad, pero puede ser demasiado simple para equipos con proyectos complejos.
- Solo tiene una vista de proyecto disponible: un tablero kanban
- Es muy flexible, pero deberá crear un proceso que funcione para su empresa y capacitar a todos en consecuencia.
Es importante que su empresa se mantenga lo más organizada posible al administrar sus proyectos, fechas de vencimiento y responsabilidades del equipo.
Asana y Trello son dos plataformas de gestión de proyectos para ayudar a aliviar estos dolores.
En este artículo, estamos poniendo a los dos cara a cara: Asana vs. Trello.
Repasaremos las diferencias entre los dos y lo ayudaremos a decidir cuál es el más adecuado para su empresa.
Cubriremos características, vistas de proyectos, aplicaciones móviles y otras funcionalidades para que pueda tomar una decisión informada.
Asana vs. Trello
Asana y Trello son dos soluciones de gestión de proyectos que ayudan a los equipos a trabajar de manera eficiente y mantenerse organizados.
Ambas herramientas tienen interfaces fáciles de usar con funciones avanzadas de colaboración en equipo, comunicación y administración de tareas.
Los proyectos complejos tienen muchas partes móviles.
Cada miembro del equipo tiene diferentes responsabilidades y fechas de vencimiento.
Asana y Trello proporcionan una ubicación centralizada para que tu equipo se mantenga al tanto de su trabajo, colabore y complete proyectos a tiempo.
Puede asignar tareas a compañeros de equipo, comentar de un lado a otro con respecto a los proyectos y ver el estado actual de cada tarea.
Repasemos algunas funcionalidades clave que pueden ayudarlo a decidir la mejor herramienta de gestión de proyectos para su empresa.
Funciones
Asana y Trello son similares en muchos sentidos.
Cuando se trata de características de software, Asana parece superar a Trello como una herramienta de gestión de proyectos más versátil y flexible.
Asana tiene como objetivo ser un software de gestión de proyectos todo en uno.
Más allá de la amplia gama de vistas de proyectos, también ofrece otras características como informes de progreso, conversaciones, seguimiento de tiempo y almacenamiento de archivos.
En comparación, Trello es una herramienta más simple y tiene un número limitado de características.
Los informes de progreso de Asana te permiten ver el estado general del proyecto, como el número de tareas completas, incompletas y vencidas.
Los propietarios de proyectos también pueden crear resúmenes y actualizar a los compañeros de equipo dentro de la vista de informe de progreso.
Incluso hay un lugar para comunicarse con todo el equipo con respecto al proyecto en lugar de tener que comunicarse dentro de una tarea.
Aunque, las características de comunicación no son tan avanzadas como otras soluciones como Slack.
Trello solo ofrece la capacidad de comunicarse con compañeros de equipo dentro de una tarea específica.
Asana también ofrece una ubicación centralizada para el almacenamiento de archivos.
Puede ver todos los archivos adjuntos al proyecto en un solo lugar.
Trello le permite adjuntar archivos a tareas individuales, pero carece de un lugar centralizado para sus archivos.
Vistas del proyecto
Trello y Asana comienzan a divergir cuando se trata de usabilidad.
Trello es una herramienta sencilla y sencilla, perfecta para pequeñas empresas y equipos.
Asana tiene funcionalidades más avanzadas y es una opción adecuada para equipos con proyectos complejos.
Asana ofrece múltiples vistas de proyectos directamente desde el primer momento.
Puede elegir usar un tablero de estilo kanban, línea de tiempo, diagrama de Gantt, calendario view, o listas de tareas.
Las vistas múltiples permiten a su equipo organizar muchas facetas de su proyecto.
Trello es mucho más limitado cuando se trata de vistas de proyectos.
Un tablero kanban es la vista de proyecto de stock.
Un tablero kanban es como una pizarra llena de notas adhesivas que arrastras y sueltas de una columna a la siguiente.
Deberá usar uno de los «power-ups» de terceros de Trello si desea organizar sus proyectos en una interfaz diferente.
Trello es fácil de configurar y comenzar a usar de inmediato, ya que es menos complejo y solo hay una vista.
Asana tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y es más desafiante para los usuarios primerizos.
Aplicación móvil
Tanto Asana como Trello ofrecen a los usuarios una aplicación móvil para realizar el trabajo mientras viajan.
Las dos plataformas de gestión de proyectos abordaron sus aplicaciones móviles de manera ligeramente diferente.
La aplicación de gestión de proyectos de Trello es una imagen especular de su aplicación de escritorio.
Permite todas las mismas funcionalidades y le brinda exactamente la misma interfaz.
El inconveniente es que puede ser algo difícil arrastrar tarjetas entre columnas.
Asana desarrolló una versión móvil de su plataforma que simplifica muchas de sus funcionalidades.
Es increíblemente fácil de usar, aunque no puedes hacer todas las mismas cosas que la versión de escritorio.
Precio
Trello y Asana tienen planes de pago escalonados para equipos de todos los tamaños.
Deberá registrarse en un nivel superior si tiene más miembros del equipo o desea acceder a funcionalidades avanzadas.
Ambas plataformas también ofrecen una versión gratuita de su servicio.
Asana te dará acceso a la versión gratuita, pero solo para un usuario.
El plan gratuito de Trello permite usuarios ilimitados.
Ambas plataformas limitan ciertas funcionalidades con su versión gratuita.
Deberá actualizar a un plan de pago de niveles más altos si desea experimentar toda la amplitud de cada plataforma, como campos personalizados, automatización y funciones de informes.
Aquí hay un desglose de los niveles de precios de Asana:
- Básico: Gratis para un usuario
- Prima: $ 10.99 por usuario por mes si se factura anualmente, o $ 13.49 por usuario por mes si se factura mensualmente
- Negocio: $ 24.99 por usuario por mes si se factura anualmente, o $ 30.49 por usuario por mes si se factura mensualmente
- Empresa: Asana te dará un presupuesto personalizado en función de tus necesidades
La estructura de precios de Trello no es muy diferente.
Aquí hay un desglose rápido:
- Gratis: $0 para tantos usuarios como desees
- Clase Business: $ 9.99 por mes / por usuario si se paga anualmente; $ 12.50 por mes / por usuario si se paga mensualmente
- Empresa: Cotizaciones personalizadas que dependen del número de usuarios que tenga; por ejemplo, 20 usuarios costarían $ 17.50 por mes. El costo baja cuando tienes más de 250 usuarios.
Seguridad
La seguridad debe ser una de las principales preocupaciones de su empresa si se trata de información confidencial.
Debes considerar características de seguridad como la autenticación de dos factores y las comprobaciones de seguridad de terceros, que tienen Asana y Trello.
La autenticación de dos factores requiere que los usuarios ingresen una contraseña y verifiquen su cuenta con un código que se envía a su dispositivo.
Esto evita que los usuarios no deseados y los piratas informáticos ingresen a sus proyectos y accedan a su información confidencial.
Ambas plataformas también son compatibles con SOC 2 Tipo 2.
Esto significa que un tercero realizó una verificación de seguridad y verificó que sus protocolos de seguridad están a la altura del código.
No hay mucha diferencia entre las dos plataformas aquí, cualquiera de las dos es una opción segura desde el punto de vista de la seguridad.
Apoyo y soporte al cliente
Asana y Trello tienen características de soporte comparables.
Un sistema de venta de entradas, un foro y una base de conocimientos están a su disposición para ambas plataformas.
Trello hace que sea increíblemente fácil enviar un ticket al equipo de atención al cliente.
Puede acceder al servicio de atención al cliente y enviar un ticket directamente desde el menú desplegable en la vista del proyecto.
Asana lo hace un poco más difícil.
Deberá responder a una serie de preguntas que describan su problema antes de que se le dirija al formulario de tickets de atención al cliente.
Cuando se trata de foros de usuarios, Asana tiene un foro más robusto y una comunidad de usuarios activa.
Puedes encontrar respuestas a preguntas previas de otros usuarios.
El foro de usuarios de Trello no es tan activo, aunque todavía eres capaz de encontrar respuestas a problemas comunes.
Asana también ofrece la Academia de Asana que es una sólida colección de tutoriales en video para ayudarlo a aprender los entresijos del software.
Trello ocasionalmente lanzará tutoriales en video dentro de su sección de ayuda, pero no se acerca al alcance de las ofertas de Asana.
Pruebe antes de comprar
Cuando se trata de comparar los dos, Trello vs. Asana, todo depende del tamaño de su equipo y la complejidad de su proyecto.
Trello adopta un enfoque relativamente simple para la gestión de proyectos y es ideal para equipos más pequeños.
Asana ofrece más funcionalidades y es más adecuado para proyectos complejos.
Regístrese para obtener las versiones gratuitas de cada uno y juegue con las herramientas antes de determinar qué funciona para usted.
Dirígete a Asana y regístrese para la prueba gratuita.
A continuación, puedes comparar con la versión de prueba gratuita de Trello antes de tomar su decisión final.
