Las 8 mejores soluciones de software empresarial de limpieza
Cuando decides iniciar una empresa de limpieza, has tomado una decisión lucrativa a largo plazo. Con los bajos gastos generales típicos, apenas ninguno de los costos operativos habituales y una demanda confiable, tiene en sus manos una pequeña empresa exitosa. De hecho, un pronóstico reciente proyectó que el mercado global de servicios de limpieza alcanzará los saludables $ 111.5 mil millones para 2030.
Sin embargo, la gestión de una empresa de limpieza ofrece sus propios desafíos. Por ejemplo, obtener una supervisión clara o en tiempo real sobre la ejecución, realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, capacitar a su personal, comunicarse de manera efectiva y programar trabajos.
Sin embargo, algo a tener en cuenta, a pesar de que los desafíos de administrar su propia empresa de limpieza no son una hazaña pequeña, los beneficios se multiplican por diez. Y a medida que el mercado crece, muchos propietarios de negocios de limpieza han reconocido que confiar en los métodos tradicionales para ejecutar sus responsabilidades diarias ya no lo va a cortar. Solo a través del software de la empresa de limpieza, los propietarios de negocios de limpieza pueden automatizar las operaciones, ahorrar tiempo y dinero, y proporcionar un mejor servicio a sus clientes. Pero los beneficios del software de la empresa de limpieza no se detienen ahí.
¿Tiene prisa? Nuestras 3 mejores selecciones de software empresarial de limpieza
- Connecteam: ¡el mejor software empresarial de limpieza todo en uno para empleados en movimiento!
- Jobber – Más me gustó por su función de facturación posterior a la limpieza.
- ZenMaid – Bueno para mantener a los clientes actuales con una función de seguimiento después de las citas.
¿Qué buscar en el software de limpieza empresarial?
Para realmente obtener el máximo provecho de su dinero, una buena solución de software de limpieza comercial debe incluir todas las características importantes que harán que su vida sea más fácil y su negocio funcione sin problemas.
Las mejores características destacadas clave entre las muchas opciones son las siguientes:
- Programación inteligente: optimiza los turnos con un enfoque realista y organizado.
- Herramientas operativas: asistencia administrativa, como partes de horas para la nómina.
- Costar: la aplicación debe ser un precio fijo, en lugar de por asiento que cuesta un paquete.
- Escalabilidad: para todos los tamaños de empresas; un sistema que puede crecer a medida que creces como empresa.
- Fácil integración: un sistema intuitivo todo en uno que es fácil y sencillo de operar.
- Apoyo al cliente: está disponible en todo momento y bien informado sobre cómo ayudar.
Top 8 Soluciones de software empresarial de limpieza
1. Connecteam
Connecteam es un galardonado solución de software empresarial de limpieza diseñado para equipos sin escritorio y trabajadores remotos.
Con una amplia variedad de características, este Software de limpieza todo en uno le permite gestionar eficientemente su negocio de limpieza desde en cualquier lugar y en cualquier momento.
Estas son algunas de las increíbles formas en que Connecteam puede beneficiar a su negocio de limpieza:
Seguimiento preciso del tiempo
La aplicación de reloj de tiempo para empleados de Connecteam cuenta con muchas capacidades para garantizar que sus limpiadores sean donde deben estar en todo momento. Estos incluyen:
- La capacidad de registrar a tiempo a su llegada a la ubicación de su cliente.
- Configurar fácilmente sitios de trabajo y conectarlos a un trabajo, un cliente o una tarea.
- Utilice las capacidades avanzadas de geovalla y migas de pan para ver claramente dónde están sus limpiadores durante las horas de trabajo, eliminando el robo de tiempo y los golpes de amigos.
- Exporte fácilmente las hojas de horas a la integración de Quickbooks Online de Connecteam para garantizar que la nómina sea rápida y 100% precisa.
Programación de turnos efectiva y limpia
La aplicación de programación de empleados de Connecteam le garantiza siempre sepa cuándo sus limpiadores están disponibles para el trabajo, lo que facilita mantener su horario activo y lleno. Las capacidades clave de programación incluyen:
- Envíe fácilmente limpiadores a trabajos específicos y proporcione toda la información que necesitan, como notas, ubicación, hora, archivos y tareas.
- Ahorre toneladas de tiempo construyendo horarios futuros, copiando fácilmente las semanas pasadas, creando plantillas y estableciendo turnos recurrentes.
- Los limpiadores pueden tener más control sobre su horario, reclamando fácilmente turnos abiertos, y aceptando y rechazando a los demás.
Comunicación instantánea con sus limpiadores
La aplicación de comunicación con los empleados de Connecteam te ayuda a ti y a tus limpiadores manténgase en la misma página en todo momento, con solo un par de clics. Las capacidades incluyen:
- Usted y sus limpiadores pueden iniciar conversaciones fácilmente entre sí, de forma privada o en equipo, utilizando la aplicación de chat de equipo de empleados en vivo de Connecteam.
- Búsqueda de limpiadores individuales y localice todos sus datos de contacto importantes sin problemas utilizando el directorio de empleados.
- Los empleados pueden chatear dentro del horario de trabajo, eliminando el ir y venir innecesario, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Automatice todos los procesos de limpieza diarios
Con Connecteam, usted y sus empleados pueden completar todos los procesos diarios y procedimientos operativos con la mínima molestia. Proporcione todos los siguientes formularios, listas de verificación e informes en forma digital, eliminando el lápiz y el papel de su rutina diaria:
- Listas de comprobación de limpieza de oficinas
- Nuevos formularios de pedido uniformes
- Listas de verificación de detergentes
- Formularios de pedido de inventario
- Listas de verificación de fin de turno
- Solicitudes de PTO
Algunos de los otros beneficios increíbles que trae Connecteam incluyen:
- Incorpore rápidamente sus nuevos limpiadores con el software de capacitación de empleados de Connecteam y cree bases de conocimiento detalladas, incluidas todas las políticas y pautas cruciales para sus limpiadores.
- Un sofisticado sistema de notificaciones que mantiene a todos los gerentes actualizados.
- Características de la aplicación de compromiso de los empleados que acercar a los empleados, como un feed social vibrante con actualizaciones emocionantes. Usted y sus empleados pueden compartir fácilmente GIF, videos, fotos y archivos entre sí para aumentar la moral de los empleados.
Más allá de todas estas potentes características, Connecteam es extremadamente fácil de usar será ahorre tiempo y dinero a su equipo y te ayudará escale su negocio de limpieza y hacer felices a tus clientes.
Características principales
- Formularios y listas de control en tiempo real
- Sellos de localización GPS
- Geofencing y breadcrumbs
- Horarios y plantillas flexibles
- Turnos abiertos, recurrentes y continuos
- Recordatorios y notificaciones
- Formularios de lectura y firma
- Chat 1:1 y de grupo
- Alimentación social y actualizaciones
- Recursos/políticas de seguridad
- Crear bases de conocimiento
- Directorio de empleados
Ventajas y desventajas
- Excelente servicio de atención al cliente
- Capacidades de hoja de horas y nóminas
- Geofencing le ayuda a saber dónde está todo el mundo
- Fácil de gestionar el personal
- Solución asequible
- Plan gratuito sólo para un máximo de 50 usuarios
Precios
2. Jobber
¿Para quién?
Jobber lo tiene cubierto cuando busca una solución de limpieza de alfombras, limpieza residencial, limpieza comercial y limpieza de ventanas. Dependiendo del tipo de negocio de limpieza y del plan al que se inscriba, las características variarán, así que asegúrese de hacer su tarea antes de registrarse.
Características principales
- Servicio de atención al cliente (CRM)
- Facturación y pagos
- Programación y envío
- Gestión de equipos
- Gestión de trabajos
Ventajas y desventajas
- Ayuda a la gestión de la empresa
- Fácil de usar
- Buena función de facturación
- Se podría mejorar la función de informes
- El servicio de atención al cliente podría mejorar
Precios
- Precio: Jobber está disponible por 49$/mes/un usuario, 139$/mes/hasta 7 usuarios y 279$/mes/hasta 30 usuarios.
- Prueba gratuita: 14 días
- Plan gratuito: No
3. ZenMaid
¿Para quién?
ZenMaid es principalmente un software de programación de limpieza basado en la nube que lo ayuda a programar a sus empleados para trabajos, automatizar las operaciones diarias e incluso ayuda a incorporar nuevos clientes.
Características principales
- Envíe órdenes de trabajo a su equipo sobre el terreno
- Envíe recordatorios a los clientes
- Envío automático de seguimientos después de las citas
- Facturación
- Programación y envío
- Gestión de órdenes de trabajo
Ventajas y desventajas
- Mejoran constantemente el software
- Fácil de usar
- Fácil de programar
- Falta de horas a la hora de hacer las nóminas
- Dificultad para encontrar el historial de limpieza de los clientes
Precios
- Precio: ZenMaid cobra por empleado al mes. Si usted está solo, entonces usted está buscando en $ 49 / mes y si usted tiene sólo un empleado que trabaja con usted, es $ 58 / mes. Si tiene más de 20 empleados, le costará más de 229 dólares al mes.
- Prueba gratuita: 14 días
- Plan gratuito: sí
4. Deputy
¿Para quién?
Deputy es conocido como una solución de software todo en uno, como Connecteam, ya que le permite gestionar casi todo desde un solo lugar. Rellenar automáticamente los turnos, hacer un seguimiento de su presupuesto, hacer un seguimiento de las horas, encontrar rápidamente sustituciones y mucho más: estos son algunos de los aspectos más destacados de unirse a Deputy como empresa de limpieza.
Características principales
- Rellene automáticamente los turnos en función de la disponibilidad, el perfil y la tasa de pago de su equipo
- Vea la asistencia en tiempo real, incluyendo quién está en el sitio, llegando tarde o en el descanso
- Los limpiadores pueden fichar fácilmente a la entrada y a la salida desde su teléfono móvil
- Gestione el intercambio de turnos y reciba alertas de cambios de horario no planificados del personal
- Adjunte PDFs, vídeos y documentos importantes a sus mensajes para que el personal pueda ver los últimos anuncios de la empresa
Ventajas y desventajas
- Facilidad para distribuir los turnos
- Gestiona a los empleados de forma más eficiente
- La formación ayuda a los empleados a saber en quién pueden delegar tareas
- Susceptible de retrasos en el tiempo
- Más funciones en iPhone que en Android
Precios
- Precio: Si sólo buscas programación o reloj de tiempo entonces te costará $2.50/usuario/mes por el paquete de cada función. Sin embargo, si necesita la programación y el reloj de tiempo juntos, entonces es de $ 4.50/mes/usuario.
- Prueba gratuita: 30 días
- Plan gratuito: No
5. DoTimely
¿Para quién?
DoTimely es un software diseñado para ayudar a los limpiadores profesionales gestionar los datos de sus clientes, horarios diarios para los empleados, administrar facturas y cobrar pagos.
Características principales
- Programación y envío
- Facturas y pagos
- Informes y cuadros de mando
- Notificaciones en tiempo real para clientes y empleados
- Gestión de la información de los clientes
Ventajas y desventajas
- Ayuda a mantener las empresas organizadas
- Buena cantidad de funciones
- Asistencia oportuna al cliente
- Drena la batería de los dispositivos móviles
- Propenso a fallos técnicos
Precios
- Precio: Desde 15 dólares y 10 dólares por cada usuario adicional al mes.
- Prueba gratuita: No
- Plan gratuito: Sí
6. The Service Program
¿Para quién?
The Service Program es un software de servicio complementario de QuickBooks que es compatible con iPhone, Android, tableta o computadora portátil. Ofrece sincronización en tiempo real, captura de firmas, impresión de campo, archivos adjuntos de imágenes, facturas, códigos de barras y más.
Características principales
- Facturación
- Gestión de envíos
- Programación y enrutamiento
- Base de datos de clientes
- Citas recurrentes
Ventajas y desventajas
- Produce una facturación precisa
- Mejora la eficiencia general
- Asistencia oportuna al cliente
- No se pueden recuperar las tareas eliminadas
- Dificultad para acceder a ciertos datos en el dispositivo móvil
Precios
- Precio: Elige entre un modelo de compra o de suscripción. El plan de compra comienza en 2.095 dólares al mes para un usuario. Mientras que el plan de suscripción comienza en 49,95 $/mes para un usuario con una tarifa de descarga adicional de 295 $. Ambos planes también vienen con una opción móvil que costará un adicional de $49.95/mes – incluye de 1 a 14 usuarios totales de campo móvil.
- Prueba gratuita: No
- Plan gratuito: No
7. mHelpDesk
Una solución de software de gestión de servicios de campo ideal, mHelpDesk permite a las empresas de limpieza automatizar una amplia variedad de procesos. Este software de servicio de limpieza ayuda a los gerentes a organizar todas las facturas de trabajo, proporciona horarios de trabajo fáciles de leer para los limpiadores y proporciona una visión general clara del horario de turnos de cada limpiador a través del tablero.
Características principales
- Seguimiento del tiempo
- Programación
- Formularios de solicitud
- Facturación/pagos a clientes
- Hojas de tiempo
- Texto y automatización
- Gestión de correos electrónicos a tickets
Ventajas y desventajas
- Basado en las opiniones de los clientes
- Bueno para los presupuestos/citas
- Acceso móvil, de escritorio y de quiosco
- Difícil de configurar y formar a otros
- El software puede ser muy lento
- Mala atención al cliente
Precios
- Según Capterra, los precios empiezan por 169 $/mes por usuario.
- Prueba gratuita: 14 días
- Plan gratuito: No
8. Hubstaff
¿Para quién?
Hubstaff es una solución de software empresarial de limpieza que proporciona a los gerentes y empleados una amplia variedad de características para hacer que los procesos diarios sean más eficientes. Esta aplicación permite a los gerentes realizar un seguimiento del tiempo, establecer geocercas, programar turnos y más.
Características principales
- Seguimiento automático del tiempo
- Informes de presupuesto
- Geofencing
- Tarjetas de tiempo
- Programación de turnos
Ventajas y desventajas
- Basado en los comentarios de los clientes
- Un robusto conjunto de funciones
- Nómina e informes automatizados
- El panel de control puede ser difícil de entender
- Algunas capacidades limitadas de programación
- Escasa atención al cliente
Precios
- Técnicamente 7 dólares por usuario/mes, pero empieza en 14 dólares (mínimo de 2 usuarios).
- Prueba gratuita: 14 días
- Plan gratuito: Sí (1 usuario solamente)
Compare el mejor software de limpieza empresarial
| Resumen | Precio mensual | Prueba gratuita | Plan gratuito | |
|---|---|---|---|---|
| Connecteam | La solución de software de negocio de limpieza todo-en-uno de Connecteam viene en el número 1 y tiene todas las herramientas que usted necesita. Comunicación digitalizada, programación sencilla, seguimiento del tiempo y organización de su equipo de limpieza como nunca antes. | 10 empleados: $39 20 empleados: 39 dólares 50 empleados: 39 dólares | 14 días | Sí |
| Jobber | Este software para empresas de limpieza ofrece una buena gestión de equipos para la limpieza de alfombras, la limpieza comercial y la limpieza de ventanas. | 10 empleados: 139 dólares 20 empleados: 279 dólares 50 empleados: solicite presupuesto | 14 días | No |
| Zenmaid | Este software para empresas de limpieza utiliza un software basado en la nube para ayudar a programar a los empleados y atraer a nuevos clientes. | 10 empleados: 139 dólares 20 empleados: 229 dólares 50 empleados: Solicite un presupuesto | 14 días | No |
| Deputy | Buena solución de software para empresas de limpieza para llevar el control de los presupuestos y autocompletar los turnos. | 10 empleados: $45 – Paquete Premium 20 empleados: $45 – Paquete Premium 50 empleados: $45 – Paquete Premium | 30 días | No |
| DoTimely | DoTimely es una solución de software para empresas de limpieza que ofrece a los limpiadores la posibilidad de gestionar los datos de los clientes y les ayuda a cobrar. | 10 empleados: 115 dólares 20 empleados: 215 dólares 50 empleados: 515 dólares | No | Yes |
| The Service Program | Un servicio de software de limpieza ofrecido por Quickbooks que ayuda a adjuntar imágenes, datos en tiempo real, facturas y mucho más. | 10 empleados: 319,95 $ + 1.249 de incorporación 20 empleados: Solicite un presupuesto 50 empleados: Solicite un presupuesto | No | No |
| mHelpDesk | mHelpDesk, una solución de software ideal para los servicios de limpieza, permite a las empresas de limpieza automatizar una gran variedad de procesos. | Según Capterra 10 empleados: 1690 dólares 20 empleados: 3380 dólares 50 empleados: 8450 dólares | 14 días | No |
| Hubstaff | Hubstaff es una solución de software para empresas de limpieza que proporciona a los gerentes y empleados una amplia variedad de funciones para hacer más eficientes los procesos diarios. | 10 empleados: 70 dólares 20 empleados: 140 dólares 50 empleados: 350 dólares | 14 días | Sí (sólo 1 usuario) |
¿Qué es el software empresarial de limpieza?
El software de limpieza empresarial es todo lo que su empresa necesita, desde la programación hasta el seguimiento del tiempo de los empleados en una aplicación de teléfono móvil y / o computadora de escritorio. Esta es una herramienta que proporciona todas las herramientas logísticas y operativas para administrar los trabajos que normalmente ocurren detrás del escritorio, y ayuda con el proceso gerencial de mantener a los empleados alineados con las expectativas y tareas pendientes.
¿Cómo funcionan los sistemas de software empresarial de limpieza?
Cada software para empresas de limpieza tendrá su propia variación de capacidades, pero hay fundamentos básicos sobre cómo debe funcionar un sistema de este tipo. Cuando haya elegido el software que mejor se adapte a su empresa, se le plantearán un sinfín de preguntas para configurarlo todo, de modo que se adapte a su estilo de gestión en la medida de lo posible. Una vez personalizado, podrá elegir las funciones que más se ajusten a su actividad diaria.
Los negocios de limpieza nunca son estacionarios, por lo que las herramientas más útiles suelen reducirse a la gestión del tiempo, el seguimiento geográfico, la seguridad, la programación y la gestión rápida de tareas. Para mantener la supervisión de los empleados, a menudo tendrá el control de establecer geofencing para el reloj de entrada / salida, mientras que también tiene controles de ajuste de filtro en la programación basada en los plazos deseados. Una vez que todo esté arreglado a su gusto, puede mantener a los empleados al tanto de sus responsabilidades requeridas a través de notas adjuntas a los turnos, para que todo esté en un solo lugar y totalmente accesible.
Beneficios de las soluciones de software empresarial de limpieza
Aparte de la lista anterior, profundizamos en los muchos beneficios del software de la empresa de limpieza.
- Las listas de verificación y los formularios digitales disminuyen la fricción de las actividades diarias, automatizan el flujo de información, mejoran el tiempo de respuesta y crean supervisión en su negocio de limpieza
- No más dudas sobre las horas o la ubicación de los empleados con rastreadores de tiempo GPS y capacidades simples de entrada y salida de reloj desde el teléfono de un empleado
- Recopile las hojas de horas de los empleados con un clic para que pueda exportar hojas de nómina precisas de manera más eficiente
- Ahorre tiempo simplemente reservando trabajos y asignando los limpiadores relevantes al turno o creando turnos que estén en juego
- Mejor comunicación interna bajo un mismo techo sin la necesidad de interminables grupos de WhatsApp, mensajes de texto largos o múltiples llamadas telefónicas
¿Cuánto cuesta el software empresarial de limpieza?
Por lo general, los precios son lo que impide que las personas realmente se involucren en un nuevo método como el software de limpieza de negocios. El precio de la mayoría de los sistemas de software se basa en el número de personas que los usarán, lo que puede aumentar rápidamente a un precio astronómico. Este acuerdo de precios no es realista para la mayoría de las pequeñas empresas.
Connecteam ocupa el primer lugar como nuestra mejor solución de software empresarial de limpieza, por ofrecer un precio exactamente opuesto a la norma. Con una tarifa fija de $ 39 por mes para los primeros 50 usuarios, puede estar seguro de que pagará por un software comercial de limpieza que le ahorra dinero mientras entrega más que la competencia.
Preguntas frecuentes sobre las soluciones de software empresarial de limpieza
¿Puede ayudar el software de limpieza adecuado durante la pandemia?
Sí, es posible. Las operaciones diarias son una función esencial para dirigir su empresa de limpieza. Las listas de comprobación y los informes de uno de estos software están diseñados para eliminar la fricción de las actividades diarias y automatizar el flujo de información. Algunos ejemplos populares son las listas de comprobación de resumen de servicio diario y los informes de declaración de salud diaria COVID-19 para los limpiadores.
¿Puede el software de limpieza con programación incorporada ser fácil de usar?
Sí, la programación debe ser fácil y liberar más de su tiempo para centrarse en otras tareas. Un buen calendario de planificacion de trabajos y plantillas ayudan a asignar rápidamente las llamadas de servicio a los limpiadores.
Las empresas de limpieza pueden confiar en la función de programación de trabajos en un software para empresas de limpieza para proporcionar toda la información relevante a sus limpiadores diariamente y desde un solo lugar.
¿Es fácil subir a bordo?
Un software empresarial de limpieza hace que sea rápido y eficiente incorporar nuevos limpiadores y los pone al día. Con formularios de lectura y firma y capacitación, los limpiadores tienen una experiencia de incorporación estructurada que es simple pero efectiva.
Avanzando con el mejor software empresarial de limpieza
El mejor software para empresas de limpieza disminuye el dolor de cabeza que viene con el monitoreo de su equipo y mejora la productividad de su empresa y eficiencia para que pueda centrarse en la satisfacción y el crecimiento del cliente.
Solo asegúrese de elegir el software comercial de limpieza gratuito adecuado. Regístrese para algunas pruebas gratuitas, juegue con la solución y elija la que le brinde el mayor rendimiento por su dinero.
Recuerde que el software de la empresa de limpieza debe ser fácil de usar y debe escalar con su empresa.
