Los ASO y los PEO son excelentes opciones para las pequeñas empresas que buscan subcontratar tareas administrativas, desde la nómina hasta los beneficios.
Los propietarios de pequeñas empresas hacen malabares con muchas tareas administrativas, incluidas las operaciones de recursos humanos (RR.HH.). A medida que su empresa crece, el manejo de los beneficios de los empleados, la nómina y la capacitación requieren mucho tiempo y recursos.
Las empresas a menudo contratan personal adicional para realizar tareas de recursos humanos. Sin embargo, existen otras opciones. Las organizaciones de empleadores profesionales (PEO) y las organizaciones de servicios administrativos (ASO) son soluciones de recursos humanos subcontratadas.
La asociación con una de estas organizaciones puede ayudarlo a abordar las necesidades operativas urgentes sin tener que sacrificar el tiempo que dedica a hacer que su negocio sea exitoso.
Antes de decidir si desea trabajar con un PEO o ASO, o si la subcontratación de recursos humanos es adecuada para usted, es importante comprender cómo funcionan estas organizaciones y qué pueden ofrecer a su negocio.
¿Qué es una organización profesional de empleadores (PEO)?
Los PEO brindan a las pequeñas empresas soporte para el procesamiento de nóminas, administración de beneficios, cumplimiento de compensación para trabajadores y soporte de recursos humanos. Piense en un PEO como su socio de gestión de recursos humanos de principio a fin.
Una organización de empleadores profesional se diferencia de otros métodos de subcontratación de recursos humanos porque PEO utiliza el modelo de co-empleo. El acuerdo de trabajo conjunto le permite mantener un control total sobre su empresa y sus empleados. Pero, para fines fiscales y legales, el PEO se convierte en el empleador registrado para los miembros del personal a tiempo completo y parcial. En consecuencia, el modelo PEO transfiere la carga administrativa de su pequeña empresa a la empresa PEO.
Los servicios de PEO incluyen:
- Seguro estatal de desempleo.
- Gestión de recursos humanos.
- Administración de beneficios.
- Cobertura de seguro médico COBRA.
- Planes de jubilación de empleados.
- Administración y tramitación de nóminas.
- Compensación de trabajadores.
- Paquetes de seguros.
- Programas y entrenamiento de seguridad.
- Servicios de incorporación de empleados.
- Cumplimiento tributario y nómina.
- Otros tipos de formación de empleados.
- Asistencia en la contratación.
- Servicios de recolocación.
Beneficios y costo de PEO
El costo de PEO varía según el proveedor y el servicio. Puede elegir un modelo de precios de tarifa plana por empleado o elegir pagar una tarifa como un porcentaje de su nómina general. Por lo general, el cargo por empleado es de alrededor de $ 150 por trabajador al mes, y la tasa llega hasta el 11% de sus salarios de nómina. Sin embargo, algunas organizaciones de empleadores profesionales comienzan con menos de $ 100 por empleado al mes con servicios menos sólidos.
De acuerdo con la Asociación Nacional de Organizaciones de Empleadores Profesionales (NAPEO), más de 170.000 pequeñas empresas ya trabajan con organizaciones de empleadores profesionales. Unirse a un PEO es como unirse a una organización o sociedad nacional de pequeñas empresas: hay fuerza en los números.
Debido a que tienen cientos de miles de empleados en todo el país en sus libros, los PEO tienen más influencia que la pequeña empresa promedio cuando negocian con proveedores de seguros y planes de jubilación. Esto significa que pueden ayudarlo a ofrecer beneficios grupales con descuento, incluidos planes de salud, de la vista y dentales, y sólidas opciones 401 (k), a sus empleados a un precio asequible.
Otras ventajas de un PEO son:
- Cómplice legal: Mantenerse actualizado sobre las últimas leyes laborales estatales y federales es un desafío. Los PEO gestionan los problemas de cumplimiento y ofrecen servicios legales y fiscales.
- Acceso a recursos: Las pequeñas empresas a menudo carecen de recursos para ofrecer capacitación integral y clases de cumplimiento de OSHA en el lugar. Un PEO proporciona herramientas y apoyo para mejorar las experiencias de los empleados.
- Escalabilidad: Muchas empresas de PEO tienen una variedad de planes y servicios, por lo que puede elegir servicios y características que se adapten a sus necesidades específicas.
¿Qué es una organización de servicios administrativos (ASO)?
Los ASO también ofrecen administración de recursos humanos, cumplimiento normativo, soporte de nómina y administración de beneficios. Las empresas pueden subcontratar una o más funciones de recursos humanos, ya que los ASO ofrecen opciones a la carta o planes de servicio completo. Además, las organizaciones de servicios administrativos ayudan a las pequeñas empresas a encontrar y comparar coberturas de seguros y beneficios relacionados.
A diferencia de los PEO, el modelo ASO no establece una relación de trabajo conjunto. En cambio, su empresa sigue siendo el empleador registrado. El ASO es simplemente un proveedor de recursos humanos subcontratado. Proporcionan a los clientes servicios de recursos humanos, como la administración y el seguimiento de los beneficios de los empleados en su nombre. Sin embargo, su empresa es responsable de proporcionar cobertura de compensación para trabajadores y de presentar los impuestos sobre la nómina.
Los servicios de ASO consisten en:
- Seguro de compensación de trabajadores.
- Servicios de RRHH.
- Gestión de beneficios.
- Procesamiento de nómina.
- Cumplimiento fiscal y gubernamental.
- Programas de formación y desarrollo de empleados.
- Reclutamiento de apoyo.
- Recursos de recolocación.
La diferencia entre un ASO y un PEO se reduce al modelo de co-empleo.
Beneficios y costo de ASO
El modelo ASO generalmente cobra una tarifa fija por empleado, pero la cantidad suele ser menor que los costos en una organización de empleadores profesional. Los costos de ASO pueden oscilar entre $ 50 y $ 100 por empleado al mes. Aunque los servicios son menos sólidos que con un PEO, las pequeñas empresas se benefician de la subcontratación de recursos humanos.
Como cliente, su empresa y su personal tienen acceso a herramientas de software y recursos de formación en la nube. Además, un ASO puede supervisar su programa de incorporación de empleados y ayudar a su empresa a cumplir con las regulaciones.
Otros beneficios de ASO incluyen:
- Red extendida: Aunque es posible que los ASO no proporcionen directamente todos los tipos de cobertura de seguro, ofrecen recursos y asistencia para la negociación.
- Expansión de RRHH: Contratar y proporcionar formación continua a especialistas en RR.HH. es caro. Un ASO puede costar menos que un personal de recursos humanos a tiempo completo sin sacrificar la experiencia.
- Flexibilidad: Muchos ASO ofrecen servicios de RR.HH. a la carta, dando a las empresas acceso a tantos o pocos servicios como necesiten.
PEO vs ASO: el modelo de co-empleo
La diferencia entre un ASO y un PEO se reduce al modelo de co-empleo. Al asumir el cargo de co-empleador, el PEO asume gran parte del riesgo de tener empleados, como lesiones en el trabajo. Las responsabilidades de un PEO incluyen cumplir con la Ley Estatal de Impuestos al Desempleo (SUTA) y otras regulaciones.
Como tal, los formularios W-2 anuales enumeran al PEO como empleador. El PEO archiva a sus empleados con su número de identificación federal y su empresa no reclama a los trabajadores. Esta asociación ayuda a las empresas más grandes con objetivos de gestión de riesgos, mientras que las más pequeñas se benefician de mejores opciones de seguros.
Por otro lado, un ASO ofrece una relación proveedor-cliente. Administran los servicios de recursos humanos en su nombre. Si bien los ASO pueden organizar y presentar sus impuestos sobre la nómina, el nombre de su empresa está en el formulario W-2. Las organizaciones de servicios administrativos supervisan las tareas transaccionales de recursos humanos, pero en última instancia, su empresa es el empleador y asume los riesgos de responsabilidad.
PEO vs.ASO: cobertura y beneficios
Un ASO puede tener asociaciones con proveedores de seguros de salud o de discapacidad. Algunos también ofrecen cobertura de compensación para trabajadores. Esto le da a su empresa más flexibilidad para elegir proveedores. Sin embargo, el objetivo principal de un ASO es organizar y administrar los beneficios.
Por el contrario, un PEO es un proveedor de beneficios directo. Algunos le permiten personalizar los beneficios de sus empleados o pueden trabajar con programas existentes. Pero parte del trato con un PEO es utilizar sus beneficios y servicios de seguro, y hay menos flexibilidad para elegir sus propias opciones.
En general, un PEO ayuda a una empresa a proporcionar una gama más amplia de beneficios y opciones de seguro, posiblemente a un precio reducido. Los ASO son ideales para pequeñas empresas que ya tienen beneficios, compensación para trabajadores o pólizas de jubilación y solo buscan apoyo adicional de recursos humanos.
Alternativas a PEO y ASO
Los empleadores que deseen subcontratar tareas o responsabilidades de recursos humanos tienen varias opciones además de las empresas PEO y ASO. Una organización de recursos humanos (HRO) funciona como un ASO, pero ofrece un apoyo adicional para gestionar las relaciones y el desarrollo de los empleados.
El software de RR.HH. y nómina ayuda a su equipo con el cumplimiento y la gestión de los archivos de los empleados. Algunos proveedores de software también ofrecen servicios de consultoría. Otra opción es utilizar servicios de nómina, como Gusto o Paychex. Estos proporcionan procesamiento y administración de nóminas. Además, algunos ofrecen beneficios a los empleados.
¿Qué modelo de subcontratación de recursos humanos es el adecuado para usted?
Al decidir con qué tipo de organización trabajar, examine las necesidades de su negocio y defina con precisión lo que necesita. Una vez que sepa cómo su empresa podría beneficiarse de estos servicios, consulte nuestra guía para la subcontratación de procesos de nómina y recursos humanos.
Conoce mas sobre todas aplicaciones para conseguir casas para limpiar por tu cuenta lee nuestra guía al respecto.
