16 términos comerciales básicos que debe conocer

Para aquellos que comienzan en un nuevo negocio o industria, puede parecer que todos hablan un idioma diferente: las personas están equilibrando hojas, entregando inventario y analizando costos fijos y variables.
Estos son términos básicos en el mundo de los negocios y sí, que necesitará saber para comprender lo que está sucediendo y comunicarse de manera efectiva.
Lidiará con estos 16 términos comerciales básicos con bastante frecuencia. Le ayudaremos a aprender exactamente para qué se utilizan, y antes de que se des cuenta, los usará con fluidez de forma regular.
Este artículo redondea las frases más importantes y de uso común que escuchará al hacer negocios, y sirve como una referencia rápida para cada vez que no tenga palabras.
Términos de los activos de la empresa
Los activos son cualquier elemento de valor propiedad de la empresa y, por lo tanto, una clara señal de si a la empresa le está yendo bien o no. Los siguientes términos y fórmulas comerciales básicos se utilizan para determinar si una empresa tiene suficientes de estos activos para mantenerla a flote en el futuro cercano.
Capital de trabajo (o capital de trabajo neto)
Este es el efectivo disponible que una empresa tiene para sus operaciones diarias. Capital de explotación es importante, especialmente para los inversores, ya que mide la liquidez, la eficiencia operativa y la salud financiera general de una empresa.
Se calcula como los activos corrientes de una empresa (efectivo, inventario, cuentas por cobrar) menos sus pasivos corrientes (alquiler, salarios, préstamos comerciales, cuentas por pagar).
Si los activos corrientes son mayores que los pasivos, la empresa tiene un capital de trabajo positivo y es capaz de invertir y crecer. Sin embargo, si los activos corrientes son menores que los pasivos, la empresa tiene lo que se llama un déficit de capital de trabajo y es posible que no tenga suficiente efectivo disponible para pagar los gastos operativos.
Fórmula del Capital de Trabajo (o Fórmula del Capital de Trabajo Neto)
La fórmula básica del capital circulante es:
Capital de explotación = Activos corrientes – Pasivos corrientes
Por ejemplo, si sus activos actuales son de $ 100,000 y sus pasivos actuales son de $ 50,000, su capital de trabajo es de $ 50,000. Tenga en cuenta que «actual» generalmente se refiere a activos a corto plazo y pasivos a corto plazo, cualquier cosa disponible dentro de los 12 meses.
Ratio de Capital de Trabajo (o Fórmula del Ratio Corriente)
Esta es otra forma más comparable de calcular el capital de trabajo de una empresa. Utilice esta fórmula:
Ratio de Capital de Trabajo = Activos corrientes / Pasivos Corrientes
Usando el ejemplo anterior de activos corrientes por valor de $ 100,000 y pasivos corrientes a $ 50,000, la relación de capital de trabajo es de 2.0.
Una relación de capital de trabajo de 1.0 indica que los activos y pasivos corrientes son iguales, mientras que una relación de 2.0 significa que la empresa tiene el doble del valor de los activos que de los pasivos. Dependiendo de la industria y del analista que pregunte, una relación entre 1.1 y 2.0 es un buen indicador de la salud financiera.
Ratio de endeudamiento
Esta relación financiera compara la deuda total de una empresa con sus activos totales, especificando qué porcentaje de los activos de una empresa se financian con deuda. También indica el alcance del apalancamiento financiero de una empresa. Cuanto más bajo sea el ratio de deuda de la empresa, menos apalancamiento está utilizando la empresa y más fuerte será su posición en el capital. Cuanto mayor es el ratio de deuda, más apalancamiento está utilizando la empresa y, por lo tanto, más riesgo han asumido.
La fórmula es:
Ratio de endeudamiento = Pasivos totales / Activos totales
Tenga en cuenta que necesita el total de pasivos corrientes y los activos corrientes totales, ya que esta fórmula indica la deuda general a largo plazo, en lugar de la deuda a corto plazo de una empresa. Por ejemplo, una empresa con $ 50,000 en pasivos totales y $ 500,000 en activos totales tendría una relación de deuda de 0.1.
Ratios más bajos implican una menor deuda global y un negocio más estable, mientras que un ratio de 1,0 significa que la deuda total de la empresa es igual a sus activos totales. Cualquier cosa mayor que 1.0 indica que la mayoría de los activos de la compañía se financian a través de deuda.
Para ser justos, el análisis de la proporción varía ampliamente entre las industrias: una empresa intensiva en capital tenderá a tener una relación de deuda más alta en comparación con, por ejemplo, una startup lean en el sector de la tecnología. Pero en general, un reasonable ratio sería de unos 0,5.
Términos de medición del desempeño financiero

Las finanzas, o más exactamente, las finanzas que una empresa tiene a mano, son una buena medida de qué tan bien se está desempeñando actualmente. Los términos comerciales básicos como EBIT y EBITDA proporcionan formas precisas de calcular cómo le está yendo a la empresa.
EBIT (Ganancias antes de intereses e impuestos)
El EBIT es una medida del rendimiento operativo y la rentabilidad de una empresa, calculada como ingresos menos gastos (excluyendo las tasas impositivas y los pagos de intereses). También conocido como ganancia operativa o ganancias operativas, el EBIT se utiliza para analizar las ganancias y la rentabilidad de una empresa a partir del rendimiento operativo puro. Estima el flujo de caja general de la compañía y es uno de los últimos subtotales antes de calcular los ingresos netos.
EBITDA (Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización)
El EBITDA es otra medida del rendimiento y la rentabilidad de una empresa, que se calcula de manera similar a la fórmula EBIT, pero agrega otro paso al volver a poner los gastos de depreciación y amortización en las ganancias de la empresa.
Utilice el EBITDA para analizar empresas que son intensivas en capital o que tienen grandes cantidades de activos intangibles amortizables, ya que estos pueden abrumar sus ingresos netos y dar la apariencia de una pérdida significativa.
El EBITDA es una métrica algo controvertida (Warren Buffett no es un fan), ya que es una cifra ajustada que da como resultado diferentes números de ganancias, pero es útil para medir el flujo de caja de una empresa y valorarlo con fines de adquisición.
Términos de Costos y Operaciones
Cada vez que una empresa produce algo, ya sea un bien o un servicio, incurre en costos. Este siguiente conjunto de términos comerciales básicos ayuda a clasificar estos costos y compararlos con el beneficio general.
Costos fijos
Comúnmente conocidos como costos generales, los costos fijos son gastos de la empresa que no varían con la producción o la cantidad de bienes o servicios vendidos. Siguen siendo los mismos sin importar cuáles sean los números de ventas y, por lo tanto, no se pueden evitar.
Los costos fijos tienden a estar relacionados con el tiempo (es decir, alquiler mensual, servicios públicos, primas de seguros), y aunque cambian con el tiempo, se consideran «fijos» para el período de producción relevante.
Costos variables
Los costos variables son gastos de la empresa que cambian en proporción con la cantidad de bienes o servicios producidos, como materias primas, empaques y comisiones de ventas. Estos disminuyen o aumentan dependiendo de la producción. Si el volumen de producción disminuye durante un mes, también lo harán los costos variables. Si el volumen de producción aumenta el próximo mes, también lo harán los costos variables.
Aquí está la fórmula general:
Costo variable total = Cantidad total de producción x Costo variable por unidad de producción
Análisis del punto de equilibrio
El análisis de punto de equilibrio determina en qué punto específico una empresa «llega al punto de equilibrio», sin perder ni ganar dinero. También puede verlo como cuánto necesita vender una empresa para cubrir los costos totales. Realizar un análisis de punto de equilibrio es importante, ya que determina cuándo una empresa puede esperar comenzar a generar ganancias. Es especialmente útil para iniciar negocios, para lanzar un nuevo bien o servicio, o antes de implementar una nueva estrategia comercial.
Esta es la fórmula:
Análisis de punto de equilibrio = Costos fijos / (Precio de venta unitario – Costos variables)
Por ejemplo, si los costos fijos de una empresa son de $ 50,000, su precio de venta unitario es de $ 50 y sus costos variables son de $ 25, entonces necesita vender 2,000 unidades para llegar al punto de equilibrio.
El divisor en la fórmula (precio de venta unitario menos costo variable) también se conoce como margen de contribución, que es la cantidad que cada unidad vendida contribuye a cubrir los costos fijos y aumentar las ganancias. En este ejemplo, el margen de contribución es de $25. Entonces, una vez que se alcanza el punto de equilibrio, cada venta adicional aumentará las ganancias por el margen de contribución de $ 25.
Rotación de inventario
La rotación de inventario es la cantidad de veces que una empresa ha vendido y repuesto su inventario durante un cierto período de tiempo. Este número ayuda a las empresas a comprender qué productos son vendibles, qué rango de precios es atractivo y qué esfuerzos de marketing son efectivos.
El cálculo para es:
Rotación de inventario = Ventas totales / Inventario promedio
En este cálculo, el inventario promedio es el inventario inicial más el inventario final, luego dividido por la mitad. Por ejemplo, si una empresa tiene ventas de $ 150,000 y un inventario promedio de $ 50,000, la tasa de rotación de inventario sería de 3, lo que significa que vendieron su inventario tres veces durante el período.
A continuación, puede dividir el días en el período por la fórmula de rotación de inventario para calcular el número de días que se tarda en vender todo el inventario disponible. Estos números le darán una mejor idea de sus niveles de inventario, cuánto inventario producir y cómo comenzar a organizar una rotación más eficiente.
Términos de ganancias

Una vez que se han calculado los costos, se pueden usar para calcular las ganancias o ganancias de una empresa. Estos términos comerciales básicos relacionados con las ganancias son indicadores importantes de si la empresa debe continuar sus operaciones actuales o reevaluar sus finanzas.
Beneficio bruto (o margen bruto)
La ganancia bruta es la venta neta que una empresa realiza después de cubrir todos los costos requeridos para realizar una venta, también conocida como el costo de los bienes vendidos (COGS). COGS es el total de gastos fijos y variables, incluyendo todo, desde el alquiler y los salarios hasta los materiales, el envío y la entrega. Con esto en mente, la ganancia bruta es la ganancia después del costo de los bienes vendidos, pero antes de restar las tasas de interés y los impuestos.
La fórmula es:
Beneficio bruto = Ventas – Costo de los bienes vendidos
Por ejemplo, si una empresa vende $ 500 y tiene un COGS de $ 200 por un cierto período de tiempo, su ganancia bruta es de $ 300.
Margen de beneficio bruto
Esto mide la rentabilidad mostrando el porcentaje de ingresos que excede el COGS. La fórmula para calcularlo es:
Margen de Beneficio Bruto = (Ventas Netas – Costo de los Bienes Vendidos) / Ventas Netas
Usando el ejemplo de arriba, el margen de beneficio bruto de la empresa sería del 0,6 o 60%.
El margen de ganancia bruta es importante porque muestra cuán eficiente es una empresa en la creación y venta de un bien o servicio. Cuanto mayor sea el porcentaje, más gana una empresa en relación con sus gastos.
Margen neto (o margen de beneficio neto)
Este es el porcentaje de ganancias que una empresa retiene de sus ingresos totales, después de que se hayan deducido los gastos totales. También conocido como ingreso neto, mide la rentabilidad general de la empresa.
La fórmula para calcularlo es:
Margen de beneficio neto = (Beneficio neto / Ventas netas) * 100
Por ejemplo, si una empresa tiene una ganancia neta de $ 200,000 y una venta neta de $ 500,000, su margen de ganancia neta sería del 40%. Aunque el promedio de la industria varía ampliamente, cualquier cosa que exceda el 10% se considera buena, y cualquier cosa más alta es obviamente mejor.
Términos del estado financiero

Aprenda este siguiente conjunto de términos comerciales básicos para comprender los estados financieros, donde todo se une. Una vez que todas las fórmulas y cifras se ingresan en las siguientes hojas, la salud y el rendimiento de una empresa se pueden medir con precisión.
Cuenta de resultados (o estado de pérdidas y ganancias)
Un estado de resultados es uno de los tres estados financieros de una empresa importante utilizados por contadores y propietarios de negocios (los otros dos se indican a continuación). También conocido como estado de pérdidas y ganancias (estado de pérdidas y ganancias) o estado de operaciones, esto muestra la rentabilidad o los ingresos netos de una empresa.
La cuenta de resultados se centra en los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un período de tiempo específico indicado en el encabezado del estado. No cubre ningún recibo de efectivo o gastos en efectivo.
Aunque hay muchas variaciones en la cuenta de resultados, generalmente comienza con las ventas, luego deduce los gastos para alcanzar el ingreso neto y finalmente termina con las ganancias por acción. Las partidas generales incluyen ingresos por ventas, COGS, gastos de depreciación y amortización, y gastos fiscales.
Balance
Este es otro estado financiero clave, y se describe mejor como una instantánea de las finanzas de una empresa en una fecha en particular. También conocido como estado de patrimonio neto o estado de posición financiera, el balance general muestra los activos corrientes totales y cómo se financian los activos (ya sea deuda o capital del propietario).
Basado en la ecuación básica de Activos = Pasivos + Patrimonio, el balance de la empresa se divide en dos lados: la izquierda describe todos los activos de una empresa, mientras que la derecha enumera todos sus pasivos y el patrimonio de los accionistas. Todos los artículos generalmente se clasifican por liquidez, con efectivo y cuentas por pagar colocadas antes de terrenos, edificios y equipos. Cada lado está debidamente lleno y totalizado en la parte inferior para un equilibrio final.
Dado que un balance general proporciona una posición financiera estática de la empresa, es mejor usarla junto con el estado de resultados más dinámico y el estado de flujo de efectivo para obtener una imagen más completa de la posición de una empresa.
Estado de flujo de efectivo
La final de los tres fiestados financieros, el estado de flujo de efectivo informa todo el efectivo ganado y gastado durante un período de tiempo específico. Es el puente entre el estado de resultados y el balance general, ya que muestra cómo el dinero entra y sale del negocio.
Las tres secciones del estado de flujo de efectivo comprenden todas las formas en que una empresa administra su efectivo, incluidas las actividades operativas (cómo genera ingresos), las actividades de inversión (en qué activos invierte) y las actividades de financiamiento (cómo paga las deudas y los accionistas).
El estado de flujo de efectivo refleja la salud financiera de una empresa y ayuda a predecir el flujo de efectivo operativo futuro. Ayuda a dar a los inversores una imagen clara de la capacidad de una empresa para generar efectivo e invertirlo de nuevo hacia el crecimiento.
Poner manos a la obra
Aprender términos básicos de negocios requiere tiempo y práctica. Aunque estos términos pueden parecer un bocado al principio, se volverán más fáciles a medida que avanza. Empieza con los términos que te resulten más útiles y sigue añadiendo más a medida que vayas aprendiendo los pormenores del negocio.