4 razones respaldadas por investigaciones por las que tomar notas mejora la productividad
El cuerpo transmite aproximadamente unos 11 millones de bits de información por segundo al cerebro; sin embargo, la mente consciente solo puede procesar 50 bits por segundo. La compresión de la información por parte del cerebro es la razón por la que los pensamientos y los intercambios verbales o visuales a menudo parecen fugaces o difíciles de retener. Muchas personas toman notas para ayudarse a recordar esas otras partes, para mantener su enfoque y hacer las cosas. Siga leyendo para conocer cuatro razones científicas por las que tomar notas mejorará su productividad.
1. Alivia el estrés
Cuando tiene muchas tareas o actividades en su lista, es posible que no sepa por dónde empezar. También es fácil sentirse abrumado tratando de realizar un seguimiento mental de cada actividad. Este tipo de situación se denomina sobrecarga de información.
Según esta investigación realizada en el 2020 , se muestra que la sobrecarga de información es una de las causas del estrés en el lugar de trabajo. Esto también influye en la gestión del tiempo, la calidad de las decisiones y la eficiencia. Una de las formas recomendadas en que el grupo de investigación manejó el estrés causado por la sobrecarga de información fue tomando notas.
Al tomar notas, te encuentras ordenando tus pensamientos y separando la información importante del «ruido». Como tal, te encuentras poniendo energía en las cosas que importan.
2. Aumenta la concentración y la comprensión
Tomar notas aumenta la concentración y la comprensión, dos ingredientes importantes que afectan la productividad. Si no tiene la información necesaria para completar una tarea, se vuelve más difícil concentrarse en ella mientras intenta que su cerebro la recuerde. Además, su comprensión de la tarea en cuestión se ve afectada por la información que le falta, lo que afecta su rendimiento.
Un estudio particular sobre los efectos de tomar notas en la memoria y la comprensión mostró que tomar notas mejoró el rendimiento de los sujetos de prueba. El mayor beneficio para los sujetos de prueba fue un nivel más profundo de comprensión de un objeto identificado.
3. Facilita la planificación
El cambio reciente al trabajo remoto por parte de la mayoría de las corporaciones ha visto un aumento en el numero de reuniones y correos electrónicos. Las personas también se encuentran trabajando más horas y más correos electrónicos tienden a tener la etiqueta «importante». Desde reuniones hasta llamadas sin cita previa y correos electrónicos urgentes, ¿cómo realiza un seguimiento de las tareas y entregas?
La mejor manera es tomar nota de toda la información primero. Después de esto, crea una lista de tareas pendientes. La creación de una lista de tareas pendientes a partir de sus notas garantiza que tenga una imagen completa de las actividades que requieren su atención durante el día.
Pero si intenta crear una lista de tareas pendientes sin tomar notas de todo lo que tiene que hacer en el día, se perderá tareas esenciales y tendrá dificultades para recordarlas al final del día, lo que afectará negativamente su productividad. .
4. Fácil de consultar
Imagine que termina una reunión y, una hora más tarde, su jefe le pregunta sobre las estadísticas de marketing que se muestran durante la reunión. ¿Que haces entonces? Si no tomaste notas, te dejará deseando haberlo hecho.
Tomar notas ayuda a garantizar que los detalles importantes no se pierdan en el mar de información con el que interactuamos constantemente. Un estudio sobre los efectos de tomar notas en la memoria de los detalles en las entrevistas de investigación muestra aún más cuán importante es tener notas para futuras referencias. En dos grupos de prueba del estudio, los que tomaban notas superaron a los que simplemente escuchaban.
Conclusión
Con la toma de notas, no existen inconvenientes con sus efectos sobre la productividad, especialmente cuando se hace de la manera correcta. Algunos creen que la toma de notas se ha vuelto obsoleta a medida que la tecnología se ha ido eliminando; sin embargo, la tecnología realmente ha revolucionado la toma de notas actual. Ahora no tienes que tomar notas a mano, ya que puedes hacerlo digitalmente con aplicaciones como OneNote. Hay una razón por la cual las aplicaciones para tomar notas se han convertido en un gran negocio: debido al impacto en la productividad.
