5 consejos y trucos de Slack para que pruebes
Ya sea que esté haciendo la transición al trabajo remoto o simplemente desee mejorar la comunicación de su equipo, Slack es un programa que puede ayudarlo con ambos. Ya es una aplicación de mensajería de gran éxito en empresas de todo el mundo, la fiebre del trabajo remoto de 2020 la ha hecho infinitamente más valiosa para equipos de 10 a equipos de decenas de miles. No importa si ya está familiarizado con Slack o si lo está descargando por primera vez, comience con estos cinco consejos de Slack para aprovechar al máximo su experiencia.
1. No molestar
En el mundo remoto de hoy, necesitas un descanso, y cuando lo tomas, no deberías tener distracciones. Afortunadamente, Slack tiene su propio modo «No molestar». Cuando está activado, no hay alertas, notificaciones, campanas, silbatos, chats, etc. Junto a su nombre habrá un pequeño símbolo para dormir para que sus colegas y, con suerte, su jefe, sepan que no deben molestarlo.
Para activar No molestar, busca el ícono de la campana en la parte superior del menú del canal (o el ícono del reloj si estás en la nueva interfaz de Slack) y elige «Programación de no molestar». Desde allí, puede elegir entre un marco de tiempo preestablecido o elegir una hora programada diariamente. Alternativamente, puede habilitar manualmente No molestar escribiendo «/ dnd» en un chat de Slack.
2. Usando Giphy
En medio de un año agitado con estrés y preocupaciones adicionales, todos necesitamos algo que nos ayude a agregar una sonrisa de vez en cuando. También hay momentos en que las palabras simplemente no son suficientes. En esos momentos, la integración de Slack con Giphy puede ser muy útil.
Para enviar un GIF, todo lo que necesita hacer es escribir «/ giphy» y el término de búsqueda que elija. Por ejemplo, si desea enviar un GIF relacionado con la risa, escriba «/giphy risa» y aparecerá una opción. Si no le gusta esta selección en particular, haga clic en «Mezclar» y continúe hasta que encuentre algo que le guste. ¡Luego presiona Enviar y el GIF se apaga!
3. Establecer recordatorios
No importa si trabaja desde su casa, un avión o una oficina, los recordatorios pueden ser una parte fundamental para mantenerse organizado. Hay varios tipos diferentes de recordatorios que puede configurar en Slack. Si desea leer un mensaje pero no puede abordarlo de inmediato, continúe y configure un recordatorio.
Haz clic en los tres puntos junto al mensaje, elige «Recuérdame sobre esto» y selecciona uno de los plazos preestablecidos. ¿Quieres establecer un recordatorio para ti mismo? Continúe y escriba «/recordar» en el campo de mensaje. Cuando lo haga, tendrá a su disposición tres formatos diferentes:
/recordar [@someone or #channel] [what you want to remind them of] [when to remind them]
Puede parecer algo como «/recordar #actividadenlínea, por favor revise el artículo de holgura a las 10 a. m.».
O puede decir «/recuérdele a @davidberen que cargue el artículo de Slack a las 11 a. m.».
Independientemente del método que utilice, Slack le enviará a usted, al canal o a la persona que seleccione el recordatorio apropiado en el momento designado.
Si solo quieres recordarte algo, también puedes hacerlo. Abre el canal del asistente de @slackbot y escribe «/recuérdame que almuerce todos los días a las 12:00». Si alguna vez desea ver todos sus recordatorios abiertos, escriba «/remind list» en @slackbot y le mostrará todo lo que ha configurado actualmente.
4. Estado del calendario de sincronización
Uno de los mejores pero menos apreciados aspectos de Slack es la integración de terceros. En particular, tener su calendario integrado en Slack es una excelente manera de mantenerse productivo sin una ventana adicional. Para los usuarios de Outlook y Google Calendar en particular, la conexión de cualquiera de estos clientes le permite sincronizar su estado automáticamente.
Para empezar, necesitarás las apps del calendario de Google y Outlook en Slack.
1. La instalación es fácil. Haga clic en cualquiera de los enlaces de calendario en la línea de arriba, y en la parte superior de la página hay un botón «Agregar a Slack». Haz click en eso.
2. A continuación, conecte su cuenta presionando el botón «Conectar una cuenta».
Eso es todo. Su calendario ya está sincronizado. Si desea ver su agenda o configurar sus notificaciones, escriba «/ocal» para Outlook y «/gcal» para Google Calendar.
5. Configurar palabras clave
Cuando las conversaciones avanzan rápido o si alguna vez te alejas, es increíblemente fácil perderse algo en Slack. Afortunadamente, las palabras clave están disponibles para ayudarlo a asegurarse de que no se pierda algo realmente importante. Puede agregar un nombre de proyecto, su nombre, un apodo, el título de una película o cualquier cosa intermedia. Si se te ocurre una palabra, puedes añadirla. Cada vez que se usen estas palabras o nombres, recibirá una alerta de la misma manera que lo haría si se lo menciona en un chat o a través de mensajes directos.
Para agregar una palabra clave:
1. Haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en el escritorio o en «Usted» en su teléfono inteligente.
2. Cuando se abra el menú, haga clic en «Preferencias -> Notificaciones en el escritorio» o simplemente «Notificaciones en su teléfono inteligente«.
3. Ahora, desplácese hasta que vea «Mis palabras clave«. Toque o haga clic en él y comience a ingresar sus palabras clave. Tenga en cuenta que la aplicación le recuerda separar cada palabra con una coma y que las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Puede agregar o eliminar palabras o nombres en cualquier momento.
Conclusión
A pesar de lo poderosos que son estos consejos de Slack, simplemente arañan la superficie de lo que es posible. Saber cómo sacarles el máximo partido no solo te ahorrará tiempo sino muchos quebraderos de cabeza. Del mismo modo, también puede usar OneNote para tomar notas y mejorar su productividad.
