Trucos y consejos de PowerPoint: 8 maneras de crear mejores presentaciones

Consejos y trucos de PowerPoint


Aprenda ocho consejos y trucos para crear mejores presentaciones en PowerPoint.

Antes de la presentación, asegúrese de realizar una prueba a través de las diapositivas de PowerPoint. Esto le permite asegurarse de que la tecnología funcione al mismo tiempo que practica lo que dirá.

Si necesita crear imágenes para acompañar un discurso o un discurso, PowerPoint es una excelente herramienta que puede usar. Aquí hay ocho formas en que puede usar PowerPoint para crear presentaciones más efectivas.

Piensa primero en tu mensaje

Algunas personas abren PowerPoint y comienzan a configurar sus diapositivas antes de pensar en su presentación. Esta prisa por la acción es casi siempre un error y puede hacer que su presentación sea confusa y parezca mal pensada.

En su lugar, desea planificar su contenido antes de crear sus diapositivas. No comiences a armar tu diapositiva hasta que hayas perfeccionado tu mensaje y esbozado tus principales puntos de conversación. Una vez que comience a trabajar en su plataforma de diapositivas, se unirá mucho más rápido.

Usar una plantilla

PowerPoint ofrece plantillas listas para usar para principiantes o cualquier persona que no tenga experiencia en diseño. Si sus diapositivas se ven profesionales y juntas, tendrá más confianza durante su presentación. Además, las plantillas de diapositivas pueden proporcionar inspiración a medida que planifica su contenido.

Usa más imágenes y menos texto

Use muchas imágenes llamativas en su presentación y mantenga el texto al mínimo. Demasiado texto distraerá a su audiencia de su presentación ya que, en lugar de escuchar lo que está diciendo, intentarán leer la presentación de diapositivas.

Use imágenes que ilustren sus puntos de conversación, y si tiene que usar texto, intente usar oraciones cortas y muchas viñetas. Puede encontrar fotos de archivo gratuitas en sitios como Pexels o Unsplash.

Elige tus fuentes cuidadosamente

No cometas el error de pasar por alto las fuentes utilizadas porque establecerán el tono para su presentación de PowerPoint. Manténgalo en un máximo de dos fuentes para toda la presentación: una para el encabezado y otra para el cuerpo.

Elija una fuente de encabezado entre 26 y 42 puntos y una fuente de cuerpo entre 18 y 24 puntos. Elija una fuente estándar que sea fácil de leer y que aparezca igual en todos los dispositivos. Evite el uso de fuentes de script, ya que tienden a ser difíciles de leer.

No comiences a armar tu diapositiva hasta que hayas perfeccionado tu mensaje y esbozado tus principales puntos de conversación.

Elige los colores sabiamente

Junto con las fuentes que utiliza, su esquema de color tendrá un impacto significativo en su presentación. Elija combinaciones de colores que brinden el impacto emocional que está buscando.

Idealmente, desea utilizar colores de alto contraste, como un fondo oscuro con fuentes de color claro o viceversa. Y evitar emparejamientos de colores como el rojo y el verde, que tienden a causar fatiga ocular.

Insertar vídeos donde sea apropiado

Otra forma en que puede mejorar su presentación es incrustando un vídeo en una de sus diapositivas. Los clips de video y audio pueden ayudar a dividir la presentación y ayudar a su audiencia a absorber la información. Puede incrustar un video sin salir de la aplicación de PowerPoint.

Edita tus diapositivas

Un error tipográfico ocasional está bien, pero podría distraer a la audiencia si su plataforma de diapositivas está llena de errores obvios. Además, los errores ortográficos y gramaticales pueden hacer que su presentación parezca menos creíble.

Una vez que haya terminado de crear su presentación de diapositivas, dele un día o dos, luego regrese para editar sus diapositivas. Cuando tengas ojos frescos, detectarás errores que de otra manera podrías haber pasado por alto. Y dado que es un desafío editar su propio trabajo, también podría considerar que un compañero de trabajo lo revise.

Practica tu presentación

Finalmente, querrás darle a tu presentación un recorrido antes del gran día. Si se supone que su presentación tiene una cierta longitud, asegúrese de que no sea demasiado larga o demasiado corta. Ensayar su presentación lo ayudará a tener una idea del material y descubrir qué funciona y qué no.

Intenta probar la tecnología con antelación si puedes. Asegúrate de que tienes versiones actualizadas del software y de que la resolución del proyector coincide con la de tu ordenador.