Los productos de uAttend ayudan a las pequeñas empresas con el seguimiento del tiempo
Hemos recorrido un largo camino desde los días del reloj, pero los propietarios de pequeñas empresas todavía necesitan una forma confiable de rastrear la asistencia de los empleados. Las empresas han recurrido a hojas de horas manuales, formularios en línea u otros métodos de seguimiento del tiempo, pero a menudo esos formularios deben ingresarse en un sistema de nómina, lo que requiere un tiempo valioso.
uAttend está llevando la asistencia de los empleados a la era de la información. Sus productos hacen que la entrada y salida sea más eficiente que nunca. Los dispositivos inteligentes uAttend utilizan lectores biométricos de huellas dactilares, escáneres faciales o lectores de tarjetas RFID para rastrear la asistencia. Luego se conectan a través de WiFi o Ethernet al sistema de nómina de su empresa.
En este artículo, daremos una breve mirada a los diferentes tipos de sistemas de asistencia de empleados y cómo estos sistemas se han modernizado recientemente. A continuación, profundizaremos en uAttend, analizando sus ofertas, así como sus precios. También daremos una breve guía de algunos de los productos más populares de uAttend, y finalmente llegaremos a algunas preguntas frecuentes.
Una breve guía para rastrear la asistencia de los empleados
Para los propietarios de pequeñas empresas, hay varias formas diferentes de realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados. Algunos gerentes solo pedirán a los empleados que presenten un informe de fin de semana, estimando las horas que trabajaron. Otros permiten a los trabajadores «ingresar» con un mensaje de texto o dejando una nota en un sistema de mensajería de equipo como Microsoft Teams o Slack.
Otras empresas prefieren un método más preciso de seguimiento del tiempo, que es donde entran en juego los sistemas de asistencia. Las tarjetas de tiempo de los empleados actuales son diferentes de los días en que se marcaba la hora de entrada o salida en un reloj de gran tamaño.
Estos nuevos sistemas hacen que los empleados entren y salgan electrónicamente, ya sea a través de relojes digitales de tiempo de los empleados, computadoras o dispositivos móviles. Los sistemas de asistencia inteligentes no solo rastrearán las horas de los empleados durante un período de pago, sino que vincularán esos datos directamente al software de nómina de una empresa.
Los beneficios de las máquinas diseñadas específicamente para el seguimiento de la asistencia son numerosos. Permiten a las empresas realizar un seguimiento del tiempo de los empleados con mayor precisión. Pueden vincularse con los sistemas de nómina para asegurarse de que las personas reciban un pago eficiente y a tiempo.
Son rentables ya que evitan que los empleados tengan que ingresar manualmente el tiempo trabajado o enviar formularios adicionales, lo que deja al empleado más tiempo para su trabajo real. Algunos sistemas también permiten a los empleados solicitar tiempo libre y realizar un seguimiento del tiempo libre pagado (PTO), todo en un solo lugar.
Conozca uAttend
uAttend se ha hecho un nombre en el espacio de asistencia de empleados como una opción atractiva para los propietarios de pequeñas empresas que buscan un sistema completo de gestión de asistencia a un bajo costo de entrada.
La compañía ofrece varios productos para el seguimiento del tiempo de los empleados, en los que profundizaremos con un poco más de detalle en la siguiente sección. Sin embargo, todos sus productos ofrecen beneficios, incluido el seguimiento preciso del tiempo y la verificación de los empleados, además del registro instantáneo en línea de las entradas de tiempo.
Uno de los mayores beneficios de estos productos es el acceso al sistema de gestión de empleados uAttend. Este sistema proporciona actualizaciones en tiempo real sobre los golpes de los empleados, por lo que un gerente puede abrir rápidamente una aplicación de teléfono inteligente y ver si un trabajador llega a tiempo, o realizar un seguimiento de sus horas durante la semana. (La aplicación está disponible para iPhone o Android, y los administradores también pueden acceder a estos datos a través de su navegador web si lo prefieren).
Tampoco importa dónde se encuentre un gerente, ya que el software funciona a la perfección en todas las zonas horarias. Los gerentes también pueden habilitar las notificaciones en su teléfono, recibiendo pings para informarles cuando un empleado se registra.
Los administradores también tienen la capacidad de establecer parámetros de perforación, evitando que los empleados intenten registrar horas extras no aprobadas. Esto puede ayudar a prevenir errores importantes si un empleado se olvida de golpear al final del día y accidentalmente se da a sí mismo un turno extraordinariamente largo.
El sistema de gestión de empleados permite a los gerentes dar fácilmente aprobaciones de tarjetas de tiempo, revisar la tarjeta de tiempo de un empleado e incluso manejar turnos organizacionales como transferencias de departamentos. El software también se vincula perfectamente con software de contabilidad como Wave o Quickbooks, así como con muchos otros sistemas de nómina populares.
El sistema de gestión también cuenta con fuertes medidas de seguridad y tiene actualizaciones de software semestrales para garantizar que su sistema esté protegido de las últimas amenazas digitales.
Precios de uAttend
Los productos uAttend tienen un bajo costo de entrada, pero requieren una suscripción mensual para mantener el acceso al sistema de gestión de empleados.
Estas suscripciones se basan en el número de empleados que utilizan el sistema. Los equipos con 1 a 9 empleados pagan $ 20 al mes, de 10 a 19 empleados pagan $ 34 al mes, entre 20 y 49 empleados pagan $ 59 al mes, entre 50 y 99 pagan $ 99 al mes, y los equipos con más de 100 empleados pagan $ 119 al mes.
Estos planes están diseñados para dos relojes de tiempo y un administrador, pero le brindan exportaciones de datos ilimitadas a archivos .csv. Si desea agregar más relojes de tiempo a su plan, es de $ 10 por mes por cada reloj adicional. Si desea agregar otro administrador, eso es $ 6 por mes por cada administrador adicional. Finalmente, si desea exportar datos en un formato que no sea .csv, eso es una tarifa de $ 5 al mes.
Diferentes productos uAttend
Los relojes de tiempo uAttend pueden tomar varias formas diferentes, cada una con diferentes características. Entremos en algunos de sus productos más populares.
Reloj de tiempo de huellas dactilares
El Reloj de tiempo de huellas dactilares permite a los gerentes verificar los golpes de los empleados con un escáner biométrico de huellas dactilares. Los empleados ingresan caminando, colocando su dedo en el escáner, y eso es todo. Es rápido y fácil. Hacen dos versiones del dispositivo: una que se conecta a WiFi y otra que utiliza un cable Ethernet para conectarse a una red de área local (LAN). El dispositivo WiFi cuesta $ 249, y la versión LAN cuesta $ 149.
Reloj de tiempo de reconocimiento facial
uAttend tiene un reloj perforador de más alta tecnología que reconoce las caras de los empleados, lo que les permite «uPunch in» simplemente pararse frente al dispositivo y dejar que lea su cara. La máquina admite un gran número de empleados (reconoce hasta 200 caras de empleados) y tiene sistemas de respaldo en su lugar, lo que permite a los empleados iniciar sesión con un número de pin personalizado si el software de reconocimiento facial no puede obtener una lectura.
Este dispositivo aún no tiene una opción WiFi, pero la versión LAN cuesta $ 259.
Lector de tarjetas RFID Reloj de tiempo
El lector de tarjetas RFID permite a los empleados perforar simplemente agitando su tarjeta cerca del lector. El dispositivo viene con 10 insignias RFID gratuitas y tiene registro ilimitado de empleados. (Deberá comprar tarjetas adicionales para los empleados adicionales). La versión WiFi de este dispositivo cuesta $ 219, mientras que la versión LAN cuesta $ 119.
Preguntas frecuentes sobre uAttend
Hemos cubierto los beneficios de los sistemas de gestión de asistencia y cómo los productos uAttend pueden ayudar a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de las horas de sus trabajadores. Vayamos a algunas preguntas frecuentes sobre la empresa.
1. Quiero aprender más. ¿Puedo programar una demostración?
Sí, se puede. uAttend tiene un calendario en vivo en su sitio web que le permite programar tiempo en línea con asociados de ventas que organizan demostraciones digitales regulares para mostrar a las personas cómo funciona el sistema y cómo podría configurarse en su empresa. Visita su sitio para aprender más.
2. ¿Se pueden usar las huellas dactilares de mis empleados en otro lugar?
Una preocupación con los dispositivos biométricos es la privacidad de los datos. Si bien estas máquinas son excelentes para el seguimiento de trabajos, se trata de datos privados que los empleados tienen derecho a mantener seguros. Esta es la razón por la que uAttend se toma en serio la seguridad de los datos y trabaja arduamente para mantenerse por delante de los piratas informáticos que pueden querer acceder a la geolocalización o a los datos biométricos de sus empleados. uAttend no vende estos datos a nadie.
3. ¿Qué hago si necesito ayuda con mis productos o tengo preguntas sobre mi suscripción?
El servicio de atención al cliente de uAttend está disponible por teléfono (1-800-518-8925, luego presione «2») o por correo electrónico a support@uAttend.com.
4. ¿Qué sucede si un dispositivo deja de funcionar?
uAttend ofrece una garantía de por vida en sus relojes de tiempo. Si uno deja de trabajar y su equipo de soporte no puede ayudarlo por teléfono, le enviarán un reemplazo.
Realiza un seguimiento de las horas con uAttend
Los propietarios de pequeñas empresas que buscan administrar el seguimiento del tiempo de los empleados de manera efectiva pueden querer consultar uAttend. La compañía ofrece sistemas de reloj de tiempo de alta tecnología, además de un sistema de gestión de empleados con costos mensuales asequibles.
Estos sistemas no solo le permiten realizar un seguimiento eficiente del tiempo de los empleados, sino que se sincronizan con la nómina, lo que le ahorra tiempo y le permite concentrarse en hacer crecer su negocio.
