Cómo usar Webex: un tutorial para comenzar con la aplicación de videoconferencia

Cisco Webex es una plataforma de colaboración basada en la nube que ofrece una serie de herramientas y servicios para reuniones en línea, videoconferencias, seminarios web y otras formas de comunicación virtual. Webex incluye funciones como pantalla compartida, chat y uso compartido de archivos, y se puede acceder a él desde diversos dispositivos, como ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas.

Webex está diseñado para ayudar a los equipos a mantenerse conectados y colaborar eficazmente, independientemente de su ubicación o zona horaria. Puede utilizarse para reuniones internas, presentaciones a clientes y otras actividades relacionadas con la empresa.

Cómo configurar una reunión con WebEx

Siga las instrucciones a continuación para configurar una reunión en Webex:

1. Inicie sesión en su cuenta de Webex. Si aún no tiene una cuenta, puede configurar una cuenta gratis aquí.

2. Una vez que haya iniciado sesión en la plataforma Webex, busque un signo (+) en la parte superior de la pantalla.

3. Haga clic en el signo (+) y seleccione la opción «Programar una reunión».

4. En la nueva página, busque un menú desplegable para la plantilla de reunión. Puede seleccionar «Plantillas de reunión estándar» o «Predeterminado de Webex Meetings«.

5. Dependiendo de si desea cifrar su reunión o no, puede cambiar el Tipo de reunión para que tenga «Cifrado de extremo a extremo«.

6. Después de elegir su plantilla, complete los detalles de su reunión, desde «Tema de la reunión» hasta Asistentes.

7. Puede elegir el tipo de reunión predeterminado o personalizar su reunión. Ingrese un nombre para su reunión como tema de la reunión. Introduzca el período y la hora de la reunión. Si la reunión es periódica, marque la casilla de repetición. Según las casillas de verificación disponibles, puede configurar la reunión para que se realice semanalmente, quincenalmente, mensualmente, etc.

8. Vaya a la sección de Asistentes e ingrese las direcciones de sus invitados. Tiene la opción de especificar a cualquiera de los asistentes como coanfitrión haciendo clic en el icono junto a su nombre.

9. Después de completar los detalles de la reunión, puede programar la reunión o ajustar aún más la configuración de la reunión con las «Opciones avanzadas».

10. En «Opciones avanzadas«, puede decidir el tipo de conexión de audio: audio de Webex, usar solo VoIP y otra teleconferencia.

• Audio de Webex: esta opción permite devolución de llamada, audio de computadora y entrada de llamada.
• Usar solo VoIP: esta opción restringe a los asistentes a solo audio en la computadora.
• Otra teleconferencia: elegir esta opción le permite ingresar información de terceros.

11. Para enviar la invitación a la reunión, haga clic en «Programar».

Cómo unirse a una reunión en WebEx

Después de programar una reunión, sus invitados deben recibir un correo electrónico con la invitación a la reunión. Así es como pueden unirse a la reunión cuando comienza:

1. Abra la invitación a la reunión y haga clic en «Unirse a la reunión«.

2. Aparece una ventana del navegador que le pregunta si desea unirse a la reunión a través de la aplicación WebEx o su navegador.

3. Inicie sesión con su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en «Siguiente».

4. En la ventana de vista previa, verifique que la configuración de su micrófono y video sean exactamente como las desea. Es decir, si desea que su video esté encendido o apagado y que su micrófono esté silenciado o no.

5. Seleccione «Unirse a la reunión» para acceder a la sala de reuniones.

Conclusión

Webex puede parecer complejo al principio, pero al igual que otras aplicaciones de videoconferencia, debe dominarlo con un uso constante. Sus funciones, como compartir pantalla, compartir enlaces de reuniones y descargar asistencia a reuniones, son las mismas que encontraría en otras aplicaciones de conferencias.