Cómo usar Zirtual para hacer crecer su carrera de asistente virtual

Si eres experto en tecnología, altamente organizado y excelente con las personas, convertirte en un asistente virtual puede ser tu oportunidad de trabajar desde casa. Con un servicio de asistente virtual como Zirtual, su mejor trabajo puede estar a solo una aplicación de distancia.

Los asistentes virtuales son profesionales del trabajo administrativo que ayudan a empresas y profesionales con tareas de alto nivel, todo mientras trabajan desde casa. Ya sea que estén programando reuniones o haciendo citas personales, el objetivo de cada VA es ayudar a las personas ocupadas a eliminar sus tareas diarias sin rumbo y concentrarse en sus metas de cinco años.

En esta guía explicaremos qué es Zirtual y cómo puede usar el servicio para comenzar a ganar dinero como asistente virtual.

¿Qué es Zirtual?

Zirtual es una plataforma que ayuda a las pequeñas empresas y emprendedores a cruzar sus listas de tareas al conectarlas a asistentes virtuales (VA). Fundada por Maren Kate Donovan en 2011 y adquirida por Startups.com en 2015, la compañía ahora ofrece una larga lista de servicios que sus VA pueden proporcionar a través de la web, que incluyen:

• Asistencia administrativa
• Entrada de datos
• Investigación de mercados
• Comparaciones de precios
• Programación de redes sociales
• Planificación de viajes
• Mantenimiento del sitio web

Para cualquiera que busque un trabajo en línea fácil, Zirtual puede ser su primer paso hacia una carrera de asistencia virtual a tiempo completo. Es una oportunidad para que usted ayude a los profesionales ocupados a centrarse en sus equipos, ideas y tareas orientadas al crecimiento al abordar algunas de sus tareas diarias necesarias.

Por eso debería utilizar Zirtual.

No es que estemos diciendo que otras organizaciones contraten a cualquiera que entre por la puerta, pero Zirtual respalda el hecho de que todos sus asistentes virtuales tienen al menos una licenciatura y las habilidades necesarias para hacer el trabajo. El proceso de contratación adquiere mayor importancia cuando se trata de establecer una relación con un posible nuevo empleado.

«Tenemos un proceso de contratación de siete pasos que incluye comprobaciones exhaustivas de antecedentes, pruebas de personalidad y comprobaciones de antecedentes sociales», explica Maren Kate Donovan, fundadora de la empresa. «Esto es para asegurar que la gente no ha mentido y para obtener una comprensión muy profunda de lo que les hace funcionar como individuos». Continúa diciendo que sólo el 3% de los solicitantes son contratados en Zirtual y que los nuevos trabajadores pasan por cuatro semanas de formación antes de tratar con su primer cliente.

Al contratar el servicio de asistente virtual de Zirtual, obtendrá la «Garantía Épica«, que le asegura que estará contento con los resultados y que se respetará su privacidad. Si no estás satisfecho con el servicio, se te puede asignar una VA de reemplazo, e incluso puedes recuperar tu dinero bajo ciertas condiciones.

Cuando te registras en Zirtual, todo lo que tienes que pagar es el precio de la suscripción mensual; no hay otras tarifas ocultas ni cargos de ningún tipo. Puedes usar Zirtual cuando lo necesites, suscribirte a un plan mensual recurrente que puedes cancelar en cualquier momento, o usarlo durante un periodo de tiempo prolongado sin preocuparte por un contrato.

Estrategias y costes

El plan Emprendedor, a 398,00 dólares mensuales, es el más elegido. Con el plan Emprendedor, usted tiene acceso a un asistente dedicado el mismo día que lo contacta y puede delegar hasta 12 horas de trabajo cada mes. (Más de 33 dólares por hora, pero menos de 35 dólares)

Los costes horarios efectivos de los planes Startup y Small Business son más bajos, y el número de horas de ayuda disponibles es mayor, lo que los convierte en una buena opción si esperas subcontratar mucho trabajo.

En los últimos meses, la empresa ha dejado de ofrecer tanto el paquete básico de 199 dólares mensuales como el servicio Zirtual Now bajo demanda.

Requisitos de para ser un «Zirtual Assistant»

Los asistentes virtuales de Zirtual son contratistas independientes que brindan servicios administrativos a los clientes asignados. De esta manera, los VA pueden adaptarse a las necesidades específicas de sus clientes y estilos de comunicación a lo largo del tiempo. Las horas varían de un contrato a otro, pero los VA pueden esperar ganar el 50% del costo del plan de su cliente. Esto generalmente sale a aproximadamente $ 10- $ 18 por hora.

Como puede suponer en función del pago fluctuante, los requisitos exactos variarán. Por ejemplo, las vacantes actuales de asistente ejecutivo virtual, en las que el candidato seleccionado trabajaría directamente con los dueños de negocios o líderes, requieren que los solicitantes:

• Estar disponible entre las 9 a.m. y las 6 p.m. EST
• Tener un título universitario o siete años de experiencia como asistente ejecutivo de nivel C
• Tener cuatro años de experiencia administrativa
• Ser capaz de escribir con precisión al menos 50 WPM
• Demostrar excelentes habilidades de comunicación y gestión de tareas
• Ser capaz de trabajar en un entorno acelerado
• Sé experto en tecnología con experiencia preferida trabajando con Asana, Slack, Google Suite y más

Aunque estos requisitos pueden cambiar ligeramente para diferentes posiciones, siempre se requiere que los asistentes virtuales de Zirtual estén ubicados en los Estados Unidos. La compañía realizará una verificación de antecedentes y se comunicará con sus referencias antes de que pueda ser contratado.

Cómo convertirse en un Asistente Zirtual

Si bien convertirse en un asistente Zirtual no le dará la flexibilidad completa que tiene un conductor de Uber, es probable que reciba un mejor pago y no tenga gastos adicionales, siempre y cuando ya tenga un teléfono, una computadora portátil e Internet. Además, dado que los VA de Zirtual se benefician de tener oportunidades de trabajo desde casa, nunca tendrá que poner millas relacionadas con el trabajo en su vehículo.

El camino para obtener todos estos beneficios comienza con la presentación de una solicitud en línea tradicional a Zirtual. Para ello:

• Dirígete a la página de empleos de zirtual.com.
• Toca el trabajo de asistente de Zirtual que te interese.
• Desplácese hacia abajo y seleccione «Solicitar este trabajo».
• Complete todos los campos obligatorios, incluidos su nombre, correo electrónico y currículum. También recomendamos preparar una carta de presentación para copiar y pegar en el campo provisto, para que sus futuros empleadores potenciales puedan tener una mejor idea de si usted es una buena opción para el puesto.
• Seleccione «Enviar su solicitud».

Si la compañía está interesada en hablar con usted más, es posible que se le pida que responda preguntas adicionales sobre usted y complete un comprueba de latencia para cualquier tecnología específica que deba usar. Una vez que pases esta etapa, serás invitado a una entrevista en video con un miembro del equipo de Zirtual.

La mayoría de los ex empleados y solicitantes afirman que la entrevista es bastante sencilla y hace preguntas comunes de la entrevista que puede encontrar en cualquier lugar de la web. La entrevista en video debe ser su etapa final antes de recibir una respuesta en su solicitud. Si es aceptado, la compañía afirma que todos sus VA pasarán por un riguroso proceso de certificación para prepararse para recibir clientes.

Otras plataformas para asistentes virtuales

Zirtual puede no ser para todos. La plataforma promete VA de alta calidad, que viene con altas expectativas para los solicitantes, incluida una educación universitaria y experiencia previa.

Ya sea que esté buscando una flexibilidad mucho mayor, su propia elección de clientes o un trabajo a tiempo parcial para el que esté calificado, hay otras plataformas disponibles para usted. Aquí hay tres de nuestros favoritos para ayudarlo a comenzar a investigar sus opciones.

Upwork

Una de las plataformas freelance líderes en la web, Upwork ofrece una categoría completa dedicada a freelancers que brindan soporte administrativo a las empresas. Esta plataforma le permite crear un perfil y establecer sus propios precios, todo basado en sus habilidades y experiencia. Además, podrá presentar sus servicios a los clientes que buscan asistentes virtuales y decidir si está interesado en el rol específico antes de hacerlo.

Debido a que Upwork se dedica por completo a ayudarlo a vender sus servicios, no hay límite en cuánto puede ganar. Algunos administradores mejor calificados cobran más de $ 60 por hora. Esta plataforma también es una excelente manera de obtener experiencia de asistente virtual al cobrar un precio justo si aún no está calificado para un trabajo de Zirtual.

HireMyMom

Si estás interesada en convertirte en asistente virtual porque eres una madre que se queda en casa, esta plataforma es para ti. Hiremymom se dedica a ayudar a las mamás a encontrar trabajos que funcionen con sus horarios. Puede ver una muestra de trabajos que están disponibles para los miembros en esta página. Los títulos de trabajo actuales incluyen asistentes administrativos, contadores en línea y setters de citas. Algunas son en realidad carreras permanentes, mientras que otras son temporales.

La desventaja de esta plataforma es que necesita pagar para que se publique su currículum, pero esto habla de la confianza de la compañía en su capacidad para conectar a los usuarios con las carreras. Hire My Mom es un sitio web altamente confiable, y usted sabe que cada empresa que contrata empleados del sitio se preocupa por apoyar a las madres trabajadoras.

Fancy Hands

Al igual que Zirtual, Fancy Hands es una plataforma de asistente virtual que conecta a las empresas con asistentes que pueden ayudar con muchas tareas de alto nivel. Lo que lo hace único es el hecho de que sus paquetes principales no proporcionan VA dedicados, lo que significa que recibirá solicitudes de miles de empresas diferentes en la plataforma. Si te gusta hacer algo diferente cada día, Fancy Hands te permitirá hacerlo.

Fancy Hands también tiene muchos menos requisitos y proporciona una mayor flexibilidad, ya que las tareas pueden ir a cualquier VA que esté disponible. A través de esta empresa, a los asistentes virtuales se les paga por tarea en función de la hora del día, la complejidad y la rapidez con la que puede completarla. Este pago generalmente promedia entre $ 3 y $ 7 por tarea. Puede obtener más información y comenzar su proceso de solicitud en esta página.

Time Etc y Boldly son otros dos excelentes alternativas a Zirtual en el ámbito de los asistentes virtuales.

Preguntas Frecuentes

Zirtual es una plataforma fantástica para que los asistentes virtuales encuentren el trabajo que necesitan para lanzar sus carreras a tiempo completo. Aquí hay algunas preguntas frecuentes para ayudarlo a comprender mejor lo que puede esperar:

1. Es Zirtual una plataforma confiable para trabajar?

Si has oído hablar de Zirtual durante sus primeras etapas, probablemente fue en el contexto de su fundador que cerró su empresa y dejo que sus empleados se fueran prácticamente de la noche a la mañana. Tenga la seguridad de que esta mala gestión ya no es el caso. Desde su adquisición, la compañía ha operado bajo una nueva administración y los trabajos de asistencia virtual son tan seguros como cualquier labor basado en el cliente.

2. ¿Necesito trabajar para mis clientes en vacaciones?

De nada. Zirtual respeta los horarios esperados de su contratista independiente y nunca requiere trabajo los fines de semana o en los principales días festivos de los Estados Unidos. Sus clientes asignados deben ser conscientes de que solo está obligado a responder durante el horario comercial, y puede ponerse en contacto con el equipo de Zirtual si alguno de sus clientes lo hace.e dándote problemas.

3. Recibí una solicitud de una tecnología con la que no estoy familiarizado. ¿Puedo pasar del trabajo?

Si la tecnología o el software no se cubrió en su capacitación y el cliente insiste en la tarea, puede comunicarse con el equipo de Zirtual para obtener ayuda. Los clientes deben proporcionar instrucciones claras para cualquier nueva plataforma. Además, dado que los VA están destinados a realizar tareas de alto nivel, en lugar de tareas técnicas, no debe estar sujeto a una enorme cantidad de capacitación tecnológica de sus clientes.

Gane dinero apoyando a un negocio

A medida que las empresas mueven cada vez más las operaciones en línea, los asistentes virtuales son cada vez más demandados. Zirtual es una de las pocas plataformas que está sacando provecho de la industria, al tiempo que le permite tomar un corte. Esperamos que esta guía le ayude a decidir qué plataforma es la mejor para que pueda poner en práctica sus habilidades administrativas.

¿Quieres ser tu propio jefe, sin que nadie te diga qué hacer? Puede llevar sus ambiciones al siguiente nivel con estas ideas de negocios en casa que puede trabajar en el lanzamiento en su tiempo libre desde la comodidad de su hogar.