La temporada de impuestos puede ser desafiante para quienes tienen trabajos secundarios. Afortunadamente, existen herramientas de software diseñadas para simplificar este proceso y maximizar tus deducciones. Exploramos algunas de las mejores opciones disponibles para ayudarte a gestionar tus impuestos de manera eficiente.
Software de Impuestos para «Side Hustlers»
La elección del software adecuado depende de la complejidad de tus actividades secundarias, desde la cantidad de trabajos que tengas hasta el número de gastos que generes. Algunos programas también te ayudan con la facturación y los depósitos de impuestos.
Situaciones Simples: TaxSlayer
Si utilizas plataformas que manejan la facturación por ti, necesitarás un programa que maneje el Anexo C (Schedule C). Este formulario es esencial para reportar las ganancias o pérdidas de tu negocio y reclamar deducciones por gastos como tarjetas de presentación, kilometraje, gastos de oficina, suscripciones, viajes y comidas relacionadas con el trabajo.
TaxSlayer Self-Employed te guía a través de la declaración de tus ingresos y gastos para maximizar tus deducciones fiscales.
Costo: Aproximadamente $50 para la declaración federal, con un costo adicional para las declaraciones estatales.
¿Por qué es el mejor? Es fácil de usar y relativamente económico. Aunque TurboTax Self-Employed ofrece ayuda similar, su costo es considerablemente más alto.
Gestión de Clientes y Cobros: FreshBooks
Si envías facturas a múltiples clientes independientes y necesitas gestionar quién ha pagado y quién no, FreshBooks es una excelente opción. Esta herramienta te permite registrar el tiempo facturable y los gastos, crear facturas profesionales y configurar facturas recurrentes.
FreshBooks envía recordatorios de pago automáticos y facilita los pagos mediante transferencias bancarias o tarjetas de crédito.
Este software contable también se conecta a tu banco y genera informes de ingresos y gastos, asegurando la precisión en tus declaraciones de impuestos.
Costo: Desde $2 al mes, aproximadamente el 50% del precio normal.
Múltiples Actividades Secundarias: QuickBooks Online
Para aquellos con múltiples fuentes de ingresos secundarios, QuickBooks Online es la mejor opción. Te ayuda a gestionar el flujo de caja y asignar los gastos e ingresos a diferentes hojas de balance.
Similar a FreshBooks, permite facturar a clientes y aceptar pagos con transferencias o tarjetas. Sin embargo, QuickBooks ofrece funciones contables más sofisticadas para monitorear el flujo de caja y facilitar la presentación de impuestos en línea, además de conciliar estados de cuenta bancarios.
QuickBooks Online se integra fácilmente con sistemas de nómina como Gusto, así como con otras aplicaciones empresariales populares como Bill.com y Salesforce.
Costo: Desde $15 al mes.
Empleados y Beneficios: Gusto
Si tu actividad secundaria se ha convertido en una pequeña empresa con empleados, o si deseas ponerte en nómina por razones fiscales, Gusto es la solución ideal.
Gusto es una empresa de gestión de nóminas que automatiza la distribución de cheques a ti y/o a tus empleados de manera regular. Además, se encarga de presentar todos los formularios de impuestos necesarios ante las autoridades estatales y federales.
Aunque QuickBooks también ofrece un sistema de nóminas, Gusto destaca por su facilidad de uso y su soporte al cliente superior. Con Gusto, puedes configurar tu cuenta siguiendo una guía paso a paso y automatizar el pago de nóminas, incluyendo los impuestos sobre la nómina.
Gusto también facilita la gestión de beneficios para empleados, como seguros de salud y contribuciones 401(k).
Costo: $40 al mes, más $6 por empleado.
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